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庶民

[點(diǎn)晴CRM客戶管理系統(tǒng)]發(fā)郵件前請“三思”!!

JL
2013年5月20日 17:4 本文熱度 17647
在剛開始使用點(diǎn)晴CDM的時候,很多用戶或許會遇到以下情況:要不郵件發(fā)不出去,要不就發(fā)出的信件退到報(bào)錯信箱中了,但是郵箱地址是正確的!用戶就開始納悶了,紛紛向我們尋求解決的辦法!
 
其實(shí)出現(xiàn)這種情況主要由以下幾個方面導(dǎo)致的。
第一:郵箱賬號
第二:郵件內(nèi)容
第三:資源濫用
 
現(xiàn)在就針對以上情況進(jìn)行逐一分析說明:
第一,關(guān)于郵箱賬號的問題。我們建議用戶在郵箱賬號配置方面,優(yōu)選配置兩個,或以上的VIP郵箱(建議選用網(wǎng)易的),而且確保郵件能夠順利通過系統(tǒng)發(fā)出,要求每個賬號發(fā)信間隔時間嚴(yán)格控制在2分鐘以上。如果只有一個賬號就是間隔要在2分鐘,如果有2個賬號,間隔時間就設(shè)定在60秒,如果有3個賬號,間隔時間就設(shè)定在45秒。否則,發(fā)信頻率過高,郵件服務(wù)商就直接把用戶所發(fā)出的郵件視為垃圾郵件、并拒發(fā),導(dǎo)致郵件發(fā)不出去。
 
第二,關(guān)于郵件內(nèi)容的問題。在用戶安裝好軟件之后,我們都會提供一個標(biāo)準(zhǔn)郵件模板建立服務(wù)的。很多用戶就以為這個模板就放點(diǎn)產(chǎn)品介紹進(jìn)去就可以了,于是就把所有產(chǎn)品的推廣素材交給我們,要求按照他們設(shè)想的效果去展現(xiàn)。圖文并茂、各種優(yōu)勢展現(xiàn)陳述,內(nèi)容相當(dāng)豐富,但是都有一個共性:廣告性太強(qiáng)。直接廣告太明顯,結(jié)果導(dǎo)致郵件又被拒發(fā)或拒收了,各大郵件服務(wù)商對這種廣告性很強(qiáng)的郵件監(jiān)控是非常嚴(yán)格的,目的是營造一個相對“干凈的”郵件環(huán)境;另外郵件廣告性太強(qiáng),也容易被收件人拉入黑名單甚至舉報(bào),一旦舉報(bào),這個賬號就別想再發(fā)郵件到這個郵件服務(wù)器了。
  因此,我們強(qiáng)烈建議用戶采用“資訊快遞”或“電子雜志”等方式隱晦的發(fā)送推廣內(nèi)容,將自己要推廣的內(nèi)容摻雜在幾條對他們有幫助的信息里面,這樣就不會被舉報(bào)或當(dāng)成垃圾郵件拒收。用戶必須要考慮一個因素,如果發(fā)送這封推廣郵件到1000個人,如果只有10個人有需求,因?yàn)槟l(fā)送的郵件是推廣郵件,所以其他990個人會直接舉報(bào)或?qū)⒛腅mail地址列為黑名單,這樣您的Email地址就很危險(xiǎn)了!這個Email地址多次被舉報(bào)的話,一般而言收件人所在的整個郵件服務(wù)器都會將你的Email列入黑名單,所以一定要盡量避免郵件內(nèi)容為直白的廣告!其實(shí)直白的廣告郵件效果是最差的,因?yàn)楝F(xiàn)在每天我們收到很多垃圾郵件,所以只要看標(biāo)題判斷是廣告郵件,直接就刪除或舉報(bào)了,所以一定要避免為直白的廣告推廣!
 
第三,資源濫用的問題。點(diǎn)晴CDM客戶挖掘&產(chǎn)品推廣系統(tǒng)主要是進(jìn)行精準(zhǔn)Email營銷,不能將它當(dāng)成垃圾郵件工具發(fā)送來對待,因?yàn)槭占ο笫值木珳?zhǔn),所以每天發(fā)送的數(shù)量盡量控制在1000封左右或以內(nèi),盡量將郵件內(nèi)容搞得豐富些、精致些,否則當(dāng)成垃圾發(fā)送過去,對方也會將你的郵件當(dāng)成垃圾郵件對待的,這樣就完全沒有意義了。
  我們強(qiáng)調(diào)發(fā)送的推廣郵件一定要隱晦,不要是直白的廣告,這封郵件一定要給對方帶來一定的價(jià)值,這樣才能以后長期穩(wěn)定的發(fā)送推廣信息過去。如果客戶覺得你發(fā)過去的內(nèi)容有幫助的話,一方面會潛移默化被你的內(nèi)容吸引,另一方面如果他們以后有需求的時候也自然會找到你了。
  點(diǎn)晴CDM的Email推廣是一項(xiàng)長期的工作,不要抱著立竿見影的心態(tài)來做。點(diǎn)晴CDM只是眾多營銷推廣手段的其中一種,并非全部,因此用戶需要適當(dāng)分配的你的營銷手段使用比例,并不是購買了點(diǎn)晴CDM就可以忽視其他的方式方法。當(dāng)用戶的目標(biāo)客戶基數(shù)越少的時候,使用點(diǎn)晴CDM的推廣功能更要注意了,決不能出現(xiàn)這種情況:目標(biāo)客戶數(shù)量只要一千兩千,然后想著更好的推廣效果,就每天給客戶發(fā)郵件,而且還是那種很直白的推廣郵件,也許客戶第一二次收到郵件并不覺得怎樣,但是當(dāng)收到第三封一模一樣的郵件時候,90%的客戶肯定拉黑或舉報(bào)。咱們換個位置看看這件事,你是不是也會這樣??因此,我們強(qiáng)烈建議對于目標(biāo)客戶的推廣頻率大概在每月1~2次的郵件來往足已,否則適得其反!

該文章在 2013/5/24 14:33:32 編輯過
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