關于點晴永久免費OA中工作日志、工作計劃、工作報告、項目追蹤管理異同點的討論
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請問這一塊怎么用?有什么用?
怎么錄入? 點晴客服(1071289759) 17:18:43 就是工作報告管理啊 譬如交周報啊。 無事可做(381852408) 17:19:09 要有權限才能錄入 點晴客服(1071289759) 17:19:10 安排了,就會自動提醒執行人每周交周報 ··time-win(775984609) 17:19:31 即 工作計劃 ? 周報 又在哪交? 點晴客服(1071289759) 17:20:41 不是,工作計劃需要自己逐個安排、用于一次性項目的管理;工作報告只要設定一次即可,以后就會按照指定的周期定期提醒執行人執行任務了、并且可以直觀的看到各個周期范圍內的工作報告是否已經提交,不需要以后再安排了,典型的應用就是周報、月報、機器設備維護等。 特隆(15388195) 17:22:00 @點晴客服 那個不是在周期項目里面提醒的嗎?工作計劃那塊我到現在也還沒很好的理解 特隆(15388195) 17:25:05 @點晴客服 還有工作周報是不是系統會自動生成?還是說自己要另外用附件提交? 點晴客服(1071289759) 17:25:43 周期項目也行,但沒那么方便,這個是特意為每個單位都存在周報情況而特意定制的 特隆(15388195) 17:25:50 這兩個模塊還是不一樣的,一個是提醒,一個包括管理功能 也就是用了工作計劃,以后會自動生成周報? 點晴客服(1071289759) 17:26:18 一個是針對一次性的工作;一個是針對周期性重復的工作。 ··time-win(775984609) 17:27:00 哦! 無事可做(381852408) 17:27:07 我這樣理解: 1、工作報告管理,固定時間要交某一具體工作的進展報告。要用另外的附件提交。 2、工作計劃管理,一次性的具體的工作計劃安排, 3、周期性項目,不一定要每次以附件形式,上交工作報告,只需要告訴上級簡單的進展情況 呵呵,不知道說的對不對 點晴客服(1071289759) 17:27:13 不是,用那個工作報告管理,就只需要只安排一次工作報告提交要求即可,以后就不用再考慮人員的變動,只要是這個崗位的,在固定的周期就會收到提交周報的提醒、沒有提交報告的員工也可以直觀的看到; 如果采用工作計劃管理的話,那就需要每周都人工安排一次提交報告要求,系統不會自動生成提醒,如果忘了發布這個工作報告提交任務的話就麻煩了。
這就是為什么將工作報告管理單獨獨立出來的原因。
特隆(15388195) 17:28:48 提醒不是問題,主要想知道提交周報在這里有沒體現?而且看到右側有個運營報告,里面有周報啥的,跟這個關聯嗎? 無事可做(381852408) 17:29:06 應該不掛鉤 特隆(15388195) 17:29:10 說明好像沒涉及到這塊 點晴客服(1071289759) 17:30:44 工作報告管理:用于定期提交的工作報告管理。只需安排一次工作報告提交計劃即可,以后就不用考慮人員的變動、也不用再次安排這個工作任務,只要是這個崗位的,在固定的周期就會收到提交報告的提醒。一般安排時指定到崗位即可,使用崗位的好處是不受人員流動的影響,新加入的員工只要是這個崗位的、無需任何特別設置或工作安排就會收到提交報告的提醒; 工作計劃管理:用于一次性工作任務的管理。常用于多人、多部門(可跨多個不同部門)協同完成一項一次性的工作,可以對任務中每一個人的工作再安排子計劃,并且可以對任務中每一個人單獨進行績效評分,對于跨部門、跨很長時間完成某一項工作十分有幫助。管理過程采用甘特圖方式來控制,類似于MS Project項目管理軟件; 周期項目管理:對周期性發生的工作進行管理。例如:設備維護,每個月都要對某設備加黃油;公司證件年審,每年7月都要營業執照年審;某公司的業務接單處理,每單都有固定的處理流程等。這類周期性重復的工作,可以一次性安排在點晴MIS系統里,然后系統就會在每年、每季度、每月、每周、每天等設定的周期自動提醒完成了,以后不需要再安排。 ··time-win(775984609) 17:31:56 那請問 在工作報告管理里 提交計劃 是不是要有一個完成過的 工作計劃做為藍本? 不然 怎么提交? 還是說有權限設置 ? 點晴客服(1071289759) 17:33:02 一般都會放一個模板文件(一般為Word或Excel)在工作任務中,方便以后新人按照模板填報后提交周報。 無事可做(381852408) 17:33:59 你目前的賬號,好象沒有增加 工作報告的權限。。。 沒有布置工作報告的權限 ··time-win(775984609) 17:35:08 只有管理員? 點晴客服(1071289759) 17:35:12 工作計劃一般用于:跨部門項目協同完成、上級安排下級的一次性項目、下級自己給自己安排的一次性項目。 無事可做(381852408) 17:35:45 如果領導安排的工作報告,要求你的崗位按時報告,這里會查詢到任務 點晴客服(1071289759) 17:35:49 是的 ··time-win(775984609) 17:36:07 那項目跟蹤管理 是周期性的? 點晴客服(1071289759) 17:36:14 是的 ··time-win(775984609) 17:36:15 一般 ! 那請問 單位運營報告 跟這里有關聯嗎? ··time-win(775984609) 17:37:15 點晴客服(1071289759) 17:37:54 項目管理的典型應用之一: 生產性企業:設備維護管理(提醒); 會計師項目所:客戶的證照年審提醒; 網管可以用來提醒自己檢查OA系統備份是否成功,設定周期為:每周檢查,那么每周就會在固定的日期收到提醒,并顯示本周期內是否已經完成該項項目。 大家可以看看本單位有哪些重復發生的項目,就可以用這個來管理了。
··time-win(775984609) 17:41:09 備份是自動的嘞! 點晴客服(1071289759) 17:41:34 是的,現在在說應用場景! ··time-win(775984609) 17:41:47 單位運營報告 跟這塊有沒有關聯? 點晴客服(1071289759) 17:41:59 沒有!運營報告需要自己添加進去的 ··time-win(775984609) 17:43:26 說明:鏈接部分為自定義設置,默認顯示系統設置,但員工可根據自己需要點擊上方的圖標自行增刪私人鏈接。 是說基本以鏈接為主嗎? 我試了一下 每個人都可以維護。。 陶陶陶(604648) 17:45:44 感覺項目管理和工作報告性質差不多 ··time-win(775984609) 17:45:48 也就是說 這里 完全是每個員工 可以自定義的嘍? 無事可做(381852408) 17:46:46 員工可根據自己需要 自行增刪私人鏈接 應該是了 那一大塊也可以設定不顯示 點晴客服(1071289759) 17:49:34 工作報告和項目管理是一樣的,但針對周報做了特殊處理。 @ ··time-win 你沒開權限,要開放權限才能挑其他部門的人 點晴客服(1071289759) 17:51:20 工作報告管理來源于項目管理,項目管理是通用的周期性項目管理系統,工作報告是針對提交報告做了特殊處理,例如上傳了附件就判斷為已交周報。 ··time-win(775984609) 17:52:49 好像有點明白了! 點晴客服(1071289759) 17:55:02 總之: 項目管理(含工作報告管理):針對周期性工作,只需要安排一次即可,以后會自動追蹤進度、發出周期性提醒; 工作計劃:針對一次性工作,一般用戶跨部門項目、上級安排下級的一次性工作、員工自己安排給自己的一次性工作的管理。 該文章在 2018/12/12 10:58:13 編輯過 |
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