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在實際生產中，不可避免的要面對一些易耗品的管理與使用的問題。如果將這部分物料嚴格管理，完全錄入BOM，嚴格按照BOM數來領料、補領料的話，顯得過程較為繁瑣；同時如果不加管理，沒有一定的數據信息來反映這類物料的使用情況，也無法嚴格成本控制，容易出現不必要的浪費。

這對這種情況，在使用ERP的時候，可以靈活變通，使用下述的方法來進行相應的處理。

一、 流程描述
（1） 計入BOM的方式。把在產品中所用到的易耗品全部編入BOM，嚴格編入數量。這樣做的優點是嚴格控制使用數量，準確提出物料需求；缺點是在生產中，如果對這種物料進行領料使用的話，會顯得比較繁瑣。

（2） 不把易耗品編入BOM中，而是另用統一領取統一管理，自主使用的方式來處理。廉價易耗品可以采用這種處理方式，同時這些成本將不計入



各個產品成本中，而是統統計入這個易耗料工單中，年底的時候統一編入公司運營或生產成本等會計科目。同時由ERP出具一份報表，顯示該車間全年、季度、月份使用易耗品的情況，據此來評估車間負責人的管理。

優點是靈活處理生產中對于易耗料的取用問題；缺點是將不再依靠BOM中的數據來提出需求、衡量各個項目負責人的產品成本，只能通過年底報表來衡量車間負責人對于這些易耗品的管理質量。

但是對于價格昂貴的易耗料可以用下面的方式處理。



這種處理方式依然保持靈活生產的優點，但是第一次領料時，該易耗品并未完全用完，但是這次領出來的該物料的成本將被統計入這第一份工單，后續的工單中如果用到這次余下的料，這些料的成本將不計入后續的工單。同時可以考核全年中每個具體項目負責人的對于這類易耗品的管理質量，而不再籠統到車間負責人。

二、 易耗品使用的管理建議
如果使用將易耗品錄入BOM的方式進行管理的話，將不需額外考慮評審具體責任人對于易耗品的管理，但是如果使用不錄入BOM，而去統一領料的方式（包括廉價易損料和昂貴易損料），則需要公司根據所有的數據信息，從ERP中獲得的易損料使用情況報表，來評估全年中，具體責任人（車間責任人或者項目責任人）對于易耗品的管理情況，依據相應的管理制度，進行管理。

三．廉價易耗品領用操作明細

1. 進入創建工單界面
在左邊模塊樹上打開“工單模塊”，點擊“工單”子模塊，點擊“添加工單”

2.創建工單
輸入存在的供應商編號，如果是自產，輸入本公司制造部門編號。點擊，進入查詢供應商界面



選中一個供應商編號，點擊“確定”，點擊上一界面的“添加”按鈕添加工單，進入 “更新工單”

3.更新工單
1. 輸入工單基本信息

• 相關文檔：和同編號


• 聯系人：工單負責人


• 供應商編號：可以更改添加界面輸入的供應商編號


• 發起人：工單創建者


• 項目：項目編號


• 申請人：申請創建工單者


• 幣種：選擇幣種

2. 添加零件

在零件號出輸入NA和需求的數量，點擊添加按鈕，



進入工單項界面：

輸入“發貨日期（工單完成日期）”，“起始日期（工單開始日期）”，“相關文檔（生產編號）”，點擊“確定”，完成工單項的修改



然后在工單更新界面，點擊提交。工單創建完成。

3. 批準工單：

只有具有審批權限的員工能審批工單

新建工單都為“未審批NOT APPROVED”狀態，審核后變為“打開OPEN”狀態



點擊工單屬性界面右上角的“工單狀態”右邊的審核工單

未審核的工單不會對系統的在購數（OnHand）產生影響，而且后續的工單排產，工單發料，工單收料都無法進行

4. 修改工單的零件明細：

進入工單屬性界面，點擊工單項表格中的“零件明細（Part Detail）”，進入工單零件明細界面



在工單零件明細界面點擊“更新”，進入“更新零件明細”界面



在零件號處添加需要的物料，數量，點擊“添加”按鈕，進入“更新零件項”界面



在“更新零件項”界面，輸入“數量（不能小于發料數量）”，在此輸入的零件號和數量就是我們需要的易耗品及其數量。

如果需要的是易耗品是一個總成，可以在添加總成項出輸入總成號，并點擊右邊的箭頭：



出現如下界面：



點擊“確定”可以把該總成下的所有項添加上。

返回“更新零件明細”界面后，如下圖：



可以看到已經添加了項，點擊“確定”，完成易耗品工單零件明細流程，更新后，回到工單界面，進入工單詳細界面，點擊工單項表格中的“領料清單”,打印領料清單即可領料。

該文章在 2013/8/20 12:05:00 編輯過