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　　為防止員工在工作時間使用個人即時通信軟件IM聊天，一些公司已經(jīng)出臺相關(guān)規(guī)章，明令禁止員工在工作期間使用IM，并通過技術(shù)手段對其進(jìn)行屏蔽。

　　效率之痛

　　長三角地區(qū)某電器制造企業(yè)劉經(jīng)理曾為員工使用IM閑聊這個問題頭疼不已?！鞍才殴ぷ鲿r總會看到很多員工在用IM聊天，他們見狀會迅速關(guān)閉程序。公司并不反對員工用IM洽談業(yè)務(wù)。但大部分員工在這一點上缺乏自律?！弊詈螅瑒⒔?jīng)理的公司不得已對IM進(jìn)行了屏蔽。

　　事實上，劉經(jīng)理公司的情況并非個案。據(jù)國外某權(quán)威機(jī)構(gòu)的調(diào)查顯示，全球企業(yè)員工在工作時間使用IM閑聊的平均時間為2小時，造成的年經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)千億元。

　　個人即時通信工具因其溝通的便利性、即時性，在誕生之初便得到個人乃至企業(yè)的廣泛歡迎，幾乎成為人手必備的工具。但由于IM自身偏重娛樂性，在企業(yè)應(yīng)用中，缺乏自律的員工往往將其作為上班期間的私人聊天工具。員工對IM的濫用已經(jīng)成為影響效率乃至運(yùn)營成本的極大隱患。

　　某調(diào)研機(jī)構(gòu)為企業(yè)算了一筆賬，一個月薪4500元的員工，其每小時的薪水大約為20元。假如其每天在IM聊天，或網(wǎng)上購物，或娛樂信息瀏覽上花費(fèi)1小時時間。那么，這個員工每年將給企業(yè)造成近6000元的損失。而對于一個員工在500人左右的企業(yè)，一年的損失將高達(dá)300萬元。

　　由于IM的濫用所帶來的隱患早在幾年前便引起了企業(yè)和提供商的關(guān)注。騰訊、點擊科技等企業(yè)為此推出了企業(yè)即時通信工具。但由于缺乏有效的管理機(jī)制，加之昂貴的硬件布署成本，這些企業(yè)即時通信工具在推廣和使用效果上并不理想。

　　安全之痛

　　IM造成員工辦公效率低下的問題已然嚴(yán)重，但其日益暴露出的企業(yè)信息安全問題則讓企業(yè)老板越發(fā)無法忍耐。

　　近年來，IM的應(yīng)用使得企業(yè)運(yùn)營效率大幅提升，但因為缺乏有效的管理機(jī)制與安全保障，由IM引發(fā)的企業(yè)機(jī)密信息流失、被盜取和濫用的情況屢見不鮮，已經(jīng)對企業(yè)信息安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅。

　　商業(yè)機(jī)密信息，如產(chǎn)品設(shè)計方案、研發(fā)資料、市場戰(zhàn)略等，關(guān)系著企業(yè)的生死存亡。為保障這些機(jī)密信息不外泄，很多企業(yè)都規(guī)定了嚴(yán)格的保密制度。某些企業(yè)甚至限制員工攜帶攝像手機(jī)或U盤等電子產(chǎn)品進(jìn)入公司。然而企業(yè)并未因此就構(gòu)筑起信息安全的“防火墻”，缺乏保密意識的員工輕易即可通過IM、論壇等通信工具將商業(yè)機(jī)密泄露出去。

　　此外，近年來通過IM傳播的病毒、蠕蟲、間諜軟件以及混合攻擊層出不窮，如不久前某蠕蟲病毒的變種就通過某知名即時通信軟件，向用戶的“聯(lián)系人”發(fā)送惡意代碼以獲取用戶信息。企業(yè)的商業(yè)信息安全危機(jī)四伏。

　　目前，越來越多的企業(yè)試圖通過監(jiān)控IM內(nèi)容以杜絕員工人為造成的信息泄露，但對于網(wǎng)絡(luò)上針對IM的惡意攻擊卻束手無策。

　　抉擇之痛

　　IM引發(fā)的效率問題與信息安全問題最終致使很多企業(yè)對其痛下殺手。但在企業(yè)屏蔽IM這個問題上仍然存在爭議。某些企業(yè)中確實需要使用IM與外界保持聯(lián)絡(luò)的部門，如企業(yè)市場部則為此怨聲載道。

　　調(diào)查顯示，74%的IT決策者認(rèn)為即時通訊對企業(yè)協(xié)作非常重要。但88%的IT決策者同時還對IM引發(fā)的員工效率問題和企業(yè)信息安全問題表示擔(dān)憂。