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[點晴永久免費OA]我想請問考勤數據導入成功之后,為什么在考勤記錄審核里面還是看不到呢?

admin
2014年4月28日 18:57 本文熱度 47659
:我想請問我這邊考勤數據導入成功之后,CSV格式的,但為什么在考勤記錄審核里面還是無記錄呢?剛用這個系統不熟悉,哪位可以提供幫助啊?謝謝。
取消用戶禁用后,再上傳考勤數據,顯示是上傳成功,但考勤記錄那里還是沒有。
 

1、導入的考勤人員名單必須事先已經全部都已經在點晴OA中創建,員工的狀態必須是啟用狀態,不能是禁用狀態:
 
2、點晴OA中已經創建的人員,必須先在人力資源管理的人事信息維護中綁定該員工的考勤卡號及考勤類型,并且要確保員工的考勤卡號不是員工工號)與導入的CSV中的考勤卡號一致,正常情況下,這個考勤卡號是考勤機自動生成的,不是手工編號的

3、指定時間段(例如指定月、指定周)的考勤數據不支持多次導入,指定時間段的所有人的考勤必須一次性導入、不能多次分別導入各個部門、各個考勤機的。導入數據前要檢查系統中是否已經有當前待導入時間段的考勤記錄,如果有的話,必須在考勤記錄審核中刪除
  再次提醒:
  a.不支持多次導入不同人員考勤記錄,必須一次性導入完畢所有人的考勤記錄;
  b.也不支持已經導入了今天的考勤記錄,然后再回頭導入上周員工的考勤記錄。
  c.如果無法判斷是否已經導入,或者導入數據異常,可以在考勤記錄審核頁面中,將“考勤日期”設置為本次待導入考勤記錄的開始日期,然后點擊“刪除本日及之后記錄”,就可以徹底清除本日之后考勤記錄的干擾,然后重新導入考勤記錄即可:

導入考勤數據時,系統會先讀取OA中現有的最后考勤記錄,然后以該時間為判斷節點,自動忽略過濾掉CSV文件中這個時間點之前時間的考勤記錄。

4、確保滿足以上三點后,進入人力資源管理->考勤管理-考勤記錄查詢模塊:

務必點擊勾選:查看所有人并設定考勤日期為當前日期,點擊查詢,如果查詢不到任何記錄,則說明考勤記錄的確沒有導入到OA中,返回上面第3條,檢查是否符合要求,重復操作,直至有考勤記錄導入并能查詢到為止;如果有記錄,則說明考勤記錄已經導入到本OA系統中,可以繼續下面5。

5、如果在上面菜單“考勤記錄查詢”中能夠查詢到剛剛導入的考勤記錄,那么進入人力資源管理->考勤管理-考勤記錄審核模塊:

如果在考勤記錄查詢中,能查到剛剛導入的數據,但在以上考勤記錄審核中沒有看到員工的考勤記錄,那么就是考勤時間不符合設定的正常考勤時間范圍,勾選顯示“當日所有考勤記錄”,就可以看到所有人的考勤記錄了。
在沒有勾選顯示“當日所有考勤記錄”時,看不到相關人員考勤記錄是正常的,原因就是這些考勤記錄不符合設定的正常考勤時間范圍,屬于無效考勤,默認會被系統自動拋棄掉。

滿足以上條件后,導入的考勤數據才會顯示在人力資源管理的審核中。

其他補充說明: 
員工要看到自己的考勤數據,人事專員還必須手工對異常出勤記錄進行人工審核干預才會最后生效。人工審核的方法是直接在審核界面勾選即可:

以上人事專員權限開放位置如下:



該文章在 2020/11/17 12:47:19 編輯過

全部評論1

admin
2014年4月30日 16:29
15:24:15
lixiong
2014-04-30 15:24:15
給我看一下這個問題是怎么回事,審核了,結果里查不出來
剛才是我說的不準確,是這樣的,就是在考勤記錄里有,但是查詢結果的時候就不見部分人了,
這會不會是系統問題,記錄顯示的太多了?

點晴客服5 2014-04-30 15:34:43
不會
這點記錄對于SQL Server這種大型數據庫完全是一碟小菜
 

lixiong
2014-04-30 15:35:14
也是啊
但這個情況沒有辦法理解了,我按你說的都檢查了,設置是正確的,考勤也審核了,就是部分人考勤結果不能查詢出來,

點晴客服5 2014-04-30 15:36:52
你要勾選查看所有人


默認是不允許跨部門查看的
勾選了上面這項沒有?必須勾選查看所有人
 

15:44:45
lixiong
2014-04-30 15:44:45
本人可以查到記錄,我這里查不到

15:45:35
點晴客服5 2014-04-30 15:45:35
那就說明是權限的問題了
你必須勾選上面那個查看所有人才能看到
 

lixiong
2014-04-30 15:45:53
我是管理員啊
 
 
15:47:39
點晴客服5 2014-04-30 15:47:39
管理員也必須勾選!不是吧,我說了這么多下你都沒勾選
 

lixiong
2014-04-30 15:47:42
@點晴客服5 按您說的就好了,但是為什么有的人可以查詢,有的要選所有人

點晴客服5 2014-04-30 15:48:01
 
lixiong
2014-04-30 15:48:28
呵呵,我前面沒有勾也可以查詢,我選個所有人部門自動就成了全部了,查詢卡死了,
不好意思啊
 

點晴客服5 2014-04-30 15:50:50
不是,這個地方有一個權限控制,默認只能查看本部門或下級部門
必須勾選查看全部才行,查看全部這個是根據權限動態出現的。
 

秦漢2014-04-30 15:51:52
原來默認范圍比較窄,查看全部選取是為了擴大這個范圍。懂了。
 

15:53:05
點晴客服5 2014-04-30 15:53:05
是的,正常情況下,本人只能查看自己及自己的下屬的出勤情況,不允許查看同級和其他部門人員的出勤情況。
必須管理員開放剛剛那個查看所有人的權限,才能看到其他部門的出勤情況。

該評論在 2014/4/30 16:29:02 編輯過
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