關于點晴永久免費OA系統用戶如何設置權限說明（非常重要！）
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經常有用戶詢問如何設置權限的問題，并且說本單位崗位很多，一一設置十分的麻煩，在此對點晴MIS系統權限設置方法說明如下：
 正常情況下普通員工及崗位不用開放任何權限，系統開發時已經考慮了權限問題，普通員工及所有崗位無需設置任何權限即可正常使用點晴OA系統，系統會根據員工所做操作自動動態分配必要的權限；
除了“網管”這個特殊的內置崗位之外，任何人都不應該有所有權限。“網管”這個崗位系統開發時已經做了特別處理，不需要也不允許特別設置權限。為了方便網管日常系統操作，需要擔任網管工作的人，可以通過兼任網管的方式來處理，這樣既不影響該員工的正常系統業務操作，也不影響系統網管職責；
 其他需要設置權限的模塊，權限只需要根據實際需要開放給相關模塊管理人員即可，工作量并不大，而且是一次性的。需要特別分配權限的主要是如下幾個崗位：
1、行政專員：發布公文通知、會議紀要；
QQ截圖2017122810560.png) 2、人事專員：人力資源管理模塊；
QQ截圖20171228105225.png) 3、倉管員：低值易耗品模塊收發貨管理；
QQ截圖20171228112841.png) 4、財務人員：財務記賬模塊；
QQ截圖20171228112558.png) 5、其他需要特別設置權限的崗位。
補充說明：
1、點晴OA的權限設置支持從崗位、員工姓名、菜單三個維度來進行設置，不支持從部門或職級來設置權限。
44.png) 2、原則上權限應該按崗位分配，切勿按人員分配。
這樣的好處是有新員工入職或者員工調崗時，會自動繼承當前崗位的所有權限、失去之前崗位的權限，而不用特別再去設置權限；而且崗位的權限只需要設置一次即可。如果按人員分配權限的話，權限設置工作量很大，員工調崗時，又要重新去掉舊權限、分配新權限，而且容易出錯，所以沒有特別原因，切勿按人員分配系統權限。下面是一個例子說明：
60405.png) 55138.png) 以上為按照崗位配置權限，特意留空“刪除本日及之后記錄”不給該崗位，下面這個是該崗位具體員工的權限設置：
60513.png) 55200.png) 在給這個崗位的具體人員賦權限時，因為崗位權限比個人權限優先級高，也就是說，只要崗位有的權限，該崗位的個人就一定有，并且不允許取消，所以在上面界面就會看到，該員工只能增加其所在崗位沒有的權限“刪除本日及之后記錄”！而不能取消其余權限。
3、為了確保系統安全，點晴MIS系統默認只允許在局域網內使用、任何用戶默認情況下均不允許從外網訪問。
點晴MIS系統局域網用戶IP地址的判斷，支持保留地址127.0.0.1以及以下三組國際標準的全部私有網絡地址：10.0.0.0～10.255.255.255、172.16.0.0～172.31.255.255、192.168.0.0～192.168.255.255，不屬于這些地址中的都被歸為外網訪問。如果需要在局域網外使用，則必須單獨為需要在外網訪問的用戶開放外網訪問權限，一般建議按其所在崗位開放權限即可：
QQ截圖20141027143845.png) 如果采用的是云服務器，所有用戶都需要在外網進行訪問，那么可以全局變量中直接開放不控制外網登錄即可：
QQ截圖20160308095407.png) 4、公文通知發布權限---》公文通知發布是企事業單位中一項十分嚴謹的工作，整個單位應該只有一個人有該權限，不允許將這個權限賦給多個人或多個崗位！
網管先在工作流中創建一個公文通知發布的審核工作流，工作流的歸檔人就是通知發布人。
然后各部門需要發布公文通知時，將需要發布的通知提交為Word附件，申請發布通知工作流，審批通過后由該員工統一發布，不允許各個部門單獨發布公文通知。
5、關于網管（系統管理員）權限說明：
網管，也即系統管理員是系統中的一個特殊崗位，只可以用于系統基礎信息設置和權限設置，包括：部門、崗位、職級等信息設置；用戶權限維護等。網管不應該、也不允許參與具體的業務運作，例如：網管可以制作工作流表單和設計流程，但不允許參與到流程申請中。
為了方便網管協助各崗位做好日常工作，在上面的權限設置中，可以將網管在各個模塊中的所有權限設置都為勾選保存為最高權限，否則因為網管默認只用于系統基礎信息設置和權限設置，其自身反而可能沒有具體模塊的操作設置權限。
該文章在 2023/4/19 15:21:10 編輯過
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