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免費OA系統,讓企業管理簡單化

fangfang
2014年11月17日 9:23 本文熱度 8058

免費OA系統,讓企業管理簡單化


傳統的管理方式造成整個單位辦公環境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發生,管理成本、辦公費用居高不下,不但給企業帶來了嚴重的經濟負擔,而且也不能營造一個和諧的辦公環境。領導在日常繁忙的工作中,不能及時、有效地對各項工作按輕重緩急來處理,給許多領導帶來了繁重的工作壓力。因此企業需要一套具備規范化的管理模式的永久免費OA系統,不但能讓工作能有條不紊地進行,還能節省時間、成本并提高效率。


免費OA辦公系統有利于企業節約行政開支,節省人力、財力。同時,在全局內部建立起一個高效的協同管理工作平臺和集中的信息整合呈現平臺,形成各部信息共享、和諧互通的良好氛圍。
 1
、效率大大提高:
  由于當前辦公系統的條件所限,目前各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速,應變能力較差。而采用點晴免費OA辦公系統后有望改變這一情況,一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現實情況和問題短時間內便能獲得反饋,從而大大加強了政令推行的實效性,使工作效率得到極大提高。


2、節約大量資源:
  首先是紙張的節約。現在每天發放公文、通知、工作計劃等大量文件,辦公用紙是一筆不小的費用。引進點晴免費OA辦公系統以后,一年至少可為公司節省辦公用紙及其耗材的費用。其次是時間的節約,引入點晴免費OA辦公系統后,公文草擬、審核、批辦、簽發、登記、傳閱等流程都可以在免費OA系統上進行,省去了許多不必要的麻煩,為公司深入開展各項工作節約了寶貴的時間。
3
、功能全面便捷:
  采用點晴免費OA辦公系統后,其他應用系統都可以集成到免費OA系統做接口,網站發布信息、文件歸檔工作等,都可利用免費OA模塊的相關系統來處理,進行起來更加簡捷方便、得心應手。
4
、利于信息整合:
  免費OA辦公系統的信息報送模塊有助于集團各部門更好地采集與處理信息,同時我們還可利用系統對信息進行篩選、分類、整理與歸納,使之轉換為企業工作的重要參考依據。從而實現資源整合、信息共享,進一步發揮信息資源的社會效益與經濟效益。


由此可見,使用免費OA辦公已經成為當今信息化時代的大趨勢,公司無需擔心上線OA的龐大費用會給公司造成流動資金的短缺和流失,點晴OA承諾永久免費開放使用。不限時間、不限用戶數,強大的技術支持使中小企業上線OA辦公系統零風險。


該文章在 2014/11/17 9:23:09 編輯過

全部評論1

fangfang

企業在免費OA系統選型的三個方向

隨著中國經濟的日益發展,信息化建設受到越來越多企業的重視,OA辦公系統也被越來越多的企業的應用。隨著OA辦公系統市場的不斷壯大,免費OA系統更是如雨后春筍般紛紛上市在OA辦公系統市場上占一席位。據不完全統計,現在OA辦公系統的市場中大大小小有超過一千家的免費OA系統廠商,現有的免費OA系統種類紛繁復雜。面對眾多廠商和良莠不齊的產品,應該如何選擇,對很多企業來說是一個問題。中小企業可以參照對OA辦公系統要求較高的內行人去進行OA辦公系統選型是怎么選擇的,了解他們會看重什么、關注什么?

與普通用戶在免費OA辦公系統選型時如同“丈二的和尚摸不著頭腦”不同,內行人對于OA辦公系統的評判早有著自己的一套標準。對內行的企業來說,他們關注的不僅僅是OA辦公系統本身的品質,還會考慮到這套軟件與企業的整體信息化發展戰略是否相符,是否能滿足企業不斷發展帶來的需求變化,眼光會更加長遠。中小企業可以根據內行人關注的產品的方向來對免費OA系統進行選型,內行人會特別關注產品是否滿足以下三點:

1、是否易操作、易維護、適合企業的自身需求

OA辦公系統實現單位內部各個崗位上的工作人員的協同交流,整合單位內、外各類信息系統和信息資源,實現通用日常辦公流程的高效管理。所以中小企業在選擇免費OA系統是首先注意該免費OA系統是否能夠讓員工快速上手操作,讓不太懂電腦的人也可以快速上手。而且免費OA系統在功能上必須與企業的需求相對應,這樣才能讓OA辦公系統實現最大化。

由于企業技術發展迅速,有可能會有標準制定滯后于技術更新的情況的出現,這將導致選擇產品時無標準可依據。這時,企業需要考慮候選技術產品是否符合未來技術的發展方向。

2、是否具有穩定性和安全性的要求

因為OA系統里面會存在企業大量的數據,有些數據是企業的的機密文件,一旦OA辦公系統的安全性不高,隨時會令公司損失資金的。所以對于選擇免費OA系統時,應當選擇安全性較高的免費OA.


該評論在 2023/12/18 0:20:52 編輯過
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