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如何將點晴永久免費OA中的網盤映射到用戶本地的資源管理器,方便文件快速保存到網盤

admin
2014年12月3日 10:33 本文熱度 21075
:點晴OA系統為了兼容所有平臺,采用了無組件方式上傳文件,受到瀏覽器本身的限制,如果頁面在1分鐘左右還沒有響應完畢時,可能出現超時錯誤,導致很難上傳大于20MB的文件,所以點晴OA不適合直接上傳大文件到服務器上。為了解決大文件的傳送和分享,管理員可以在點晴OA服務器上安裝支持創建虛擬目錄的FTP服務器軟件,然后按照系統用戶創建同名虛擬目錄,創建好虛擬目錄后,將用戶名和密碼通知用戶,然后在用戶電腦的資源管理器中創建“點晴OA網盤”這個虛擬盤符的FTP連接,即可方便的實現員工直接在資源管理器中拖放文件到點晴OA網盤了。

 


  用戶電腦上資源管理器中虛擬磁盤創建過程分為服務器端設置和用戶客戶端設置,方法如下:


一、點晴OA服務器端FTP架設:


  在點晴OA服務器上安裝支持創建虛擬目錄的FTP服務器,推薦采用Xlight FTP Server,用戶可加入點晴用戶交流QQ群、然后在群共享中下載;或者自行百度后下載。下載安裝到點晴OA服務器上,步驟如下:

步驟/方法


1、下載Xlight FTP Server.rar,解壓,雙擊xlight.exe,如下圖所示


Xlight FTP搭建FTP服務器教程


2、配置虛擬服務器。由于使用路由器,這里我事先設置了內部ip地址192.168.1.16(控制面板->網絡連接,進行設置),接著配置xlight,點擊添加虛擬服務器(圖一紅色區域),設置信息,如下圖所示:


Xlight FTP搭建FTP服務器教程


3、點擊確定,可以看到新添加了一個虛擬服務器,如下所示:


Xlight FTP搭建FTP服務器教程


4、點擊設置好的虛擬服務器條目,右鍵選擇啟動服務器


Xlight FTP搭建FTP服務器教程


5、添加用戶,點擊用戶列表,添加用戶,并設置用戶可訪問的路徑。


Xlight FTP搭建FTP服務器教程



6、創建好虛擬目錄后,沒有特別原因的話,還應該設置用戶的磁盤空間大小。這需要啟用磁盤空間配額管理,該磁盤空間大小應該與點晴OA中用戶分配到的空間大小一致,如下圖:



7、進行以上配置后,還務必要設置用戶禁止上傳的文件類型,否則用戶將asp、aspx、exe、vbs等惡意文件放到服務器上,就可能造成服務器中毒、服務器資料外泄等各種嚴重的后果,設置方法如下:


  在Xlight主界面鼠標雙擊開通的FTP主機,然后彈出以下界面:



  點擊“設置”:



  在“禁止/允許某些用戶動作”中點擊添加圖標:



  在以上界面中務必勾選:訪問控制類型-》“拒絕”;用戶動作-》“更名”、“上傳”,“下載”也可以勾選中;文件名-》“指定應用的文件名”,然后點擊“設置”:



  一般需要在以上界面中增加禁止上傳的文件類型包括但不限于:*.asp、*.aspx、*.exe、*.bat、*scr、*.vbs等,但至少要包括這幾種,否則將導致服務器陷入各種風險。


  進行以上設置后,保存即可實現用戶禁止上傳以上類型文件到服務器上,也可以防止用戶將其他類型文件改為這些類型。


8、到這里,FTP服務器的配置工作完成。通過在本地機器地址欄輸入 ftp://192.168.1.16 ,即可進行訪問。


9、如果進行遠程訪問,還需要進一步設置路由器,將路由的21端口映射到本機(192.168.1.16)的21端口,一般21端口為默認值。路由映射如下所示(不同的路由器設置不同),這樣可以進行遠程訪問,如路由IP是202.113.122.198,則在遠程機器地址欄輸入202.113.122.198,即可進行訪問。


Xlight FTP搭建FTP服務器教程


注意事項:在進行遠程訪問的時候要注意根據路由器的型號來設置!


二、在客戶端用戶電腦的資源管理器中創建虛擬磁盤:


  以上步驟完成了點晴服務器端FTP網站的架設,下面介紹如何在客戶端用戶電腦的資源管理器中創建虛擬磁盤映射,方便用戶直接操作網盤。Windows7以前的版本和之后的版本創建方法不同,各用戶可以根據自己的使用的操作系統選擇對應的創建方法:


1、Windows7之后的系統(含Windows Vista、Windows7、Windows2008等)按照以下方法創建:


  打開資源管理器,鼠標右鍵點擊計算機,選擇“添加一個網絡位置”:



  然后依次點擊“下一步”:









  這是創建成功虛擬磁盤映射后的效果,用戶可以直接在資源管理器中對點晴OA網盤進行拖動復制、粘貼、刪除操作,并且不受文件大小限制。也可以直接在此創建和管理文件夾。


2、Windows7之前的系統(含Windows 2003、Windows XP、Windows2000等)按照以下方法創建:


  打開資源管理器,鼠標右鍵點擊計算機,選擇“映射網絡驅動器(N)...”:




  接下來的步驟和上面完全一致,用戶可以參照以上步驟進行設置。


  需要注意的是:最后該虛擬磁盤映射的位置是在“網上鄰居”中,而不是計算機中,相對視覺效果差些,但使用上是完全一致的:



  至此,用戶可以自由選擇在資源管理器中直接操作點晴OA網盤,也可以登錄點晴OA系統網盤中進行WEB方式操作或文件分享了。


  至于部分用戶問到的公司共享文檔如何管理的問題,也可以采用以上類似的方法將該文件夾增加為有權限用戶的一個虛擬目錄來進行文件操作。由于公司共享文檔采用了嚴密的加密機制,用戶如果需要上傳超大文件時,可以先將一個小的文件采用WEB方式上傳到對應的文件夾,然后在資源管理器中將超大文件覆蓋這個小文件即可實現超大文件的上傳替換了。


該文章在 2014/12/3 10:33:44 編輯過
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