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免費(fèi)OA系統(tǒng)如何避免被淘汰

風(fēng)雨飄搖，經(jīng)過幾年的風(fēng)雨洗禮，免費(fèi)OA系統(tǒng)即將面臨考驗(yàn)，不僅免費(fèi)OA廠商，OA用戶也在時刻關(guān)注：免費(fèi)OA系統(tǒng)的未來，路在何方？如若幾年之內(nèi)系統(tǒng)跟不上信息發(fā)展的節(jié)拍，隨著時間流逝而消失，免費(fèi)OA系統(tǒng)又將如何避免這一尷尬局面？

國內(nèi)的OA系統(tǒng)行業(yè)經(jīng)歷了十余年的高速發(fā)展，有很多的免費(fèi)OA系統(tǒng)成長起來，同時有更多的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)卻已經(jīng)被市場淘汰。被淘汰的免費(fèi)OA系統(tǒng)必然是在某些方面存在嚴(yán)重缺陷，沒有把握行業(yè)發(fā)展趨勢，無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。那么在未來，又會有哪些免費(fèi)OA系統(tǒng)被淘汰呢?

　　筆者總結(jié)了以下三種無法長期發(fā)展的免費(fèi)OA系統(tǒng)：

　　1、 免費(fèi)OA功能不夠開放

　　如果一個免費(fèi)OA系統(tǒng)的功能不夠開放，那么它的生命力就是非常有限的。對于一些剛起步的小企業(yè)來說，可能在短期內(nèi)滿足使用需要，但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對免費(fèi)OA系統(tǒng)的功能需求就會越來越大，因?yàn)樗墓δ懿粔驈?qiáng)大和開放，無法滿足用戶發(fā)展變化的管理需求，無法實(shí)現(xiàn)更高層次和更深層次的管理需求。

　　目前，一些優(yōu)秀的免費(fèi)OA系統(tǒng)功能都是全開放的，OA用戶可以自己編輯，把不需要的功能可以暫時隱藏，以后有需要再顯示出來。對于用戶提出來的問題，免費(fèi)OA廠商可以及時把系統(tǒng)升級優(yōu)化系統(tǒng)，比如點(diǎn)晴永久免費(fèi)OA系統(tǒng)的功能是非常強(qiáng)大的，而且都是全開放的，讓OA用戶可暢快淋漓的免費(fèi)享受點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的所有功能。

　　2、 無法整合數(shù)據(jù)

　　現(xiàn)在很多企業(yè)都使用了一種以上的管理系統(tǒng)，如果不能將這些管理系統(tǒng)整合起來，就會形成多個信息孤島。既造成了管理上的不便，也產(chǎn)生了很多重復(fù)工作，反而降低了工作效率，使管理系統(tǒng)的價值大打折扣。

現(xiàn)在的免費(fèi)OA系統(tǒng)都是趨于平臺化的，就是以免費(fèi)OA系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的核心平臺，再把ERP、CDM、PMS等系統(tǒng)都整合到OA系統(tǒng)這個平臺上使用。比如ERP中的物料采購申請?jiān)?span lang="EN-US">OA系統(tǒng)中進(jìn)行審批，審批完畢后再傳回ERP系統(tǒng)，在OA系統(tǒng)中產(chǎn)生的采購費(fèi)用則傳入財務(wù)系統(tǒng)生成財務(wù)憑證，有這樣一個免費(fèi)OA平臺，使得它正在成為企業(yè)的數(shù)據(jù)交互中心、整合中心和共享中心。

需要注意的是，市面上有很多的免費(fèi)OA系統(tǒng)如果要實(shí)現(xiàn)與其他的管理系統(tǒng)在同一個平臺上使用是需要進(jìn)行二次開發(fā)的。而點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)作為點(diǎn)晴MIS系列專業(yè)軟件的運(yùn)行平臺，完全支持點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)企業(yè)管理軟件的無縫對接，如點(diǎn)晴ERP系統(tǒng)、點(diǎn)晴CDM系統(tǒng)、點(diǎn)晴MAS系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)一套系統(tǒng)全方位管理。

　　3、 移動能力差

未來是移動辦公的時代，如果一個免費(fèi)OA系統(tǒng)不能通過手機(jī)來使用，那么根本就沒有任何機(jī)會。

根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示68%受訪者表示他們更樂于使用移動辦公，作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展最快的地區(qū)之一，中國企業(yè)員工的接受度達(dá)到78%，高于全球平均水平。這就證明移動OA會慢慢取代PC成為應(yīng)用主流的。這個對于免費(fèi)OA廠商來說，就相當(dāng)于再造一個OA系統(tǒng)，而且對移動OA的功能性、體驗(yàn)性、安全性都提出了很高的要求。因此，能移動還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須要移動得好才行，否則，用戶的使用就會非常受限。

　　目前，點(diǎn)晴OA等免費(fèi)OA系統(tǒng)品牌都有比較成熟的移動OA產(chǎn)品，他們正在努力適應(yīng)用戶的需要，不斷完善，不斷進(jìn)化。

　　有些產(chǎn)品缺陷在現(xiàn)階段并不是很明顯，也就很容易被忽略，但隨著時代的發(fā)展和應(yīng)用的發(fā)展，這些缺陷就會越來越明顯，越來越嚴(yán)重，最后形成無法解決的頑疾。因此，對企業(yè)來說，必須有一定的前瞻性，提前注意風(fēng)險，規(guī)避陷阱。