關于物料編碼規則的討論
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下面以固定資產編碼規則設計為例來說明物料編碼的一些考慮事項。 固定資產管理是最常用的模塊之一，固定資產如果用自動編碼的方式（這是最常用的方式），*友的系統（如U8或T系列）提供了四種可以選擇的編碼方式，包括：類別編號+序號、部門編號+序號、類別編號+部門編號+序號、部門編號+類別編號+序號。看到這里，很多人會感覺*友做得真是太人性化、太強大了，有這么方式讓我們選，然后一般就按習慣選擇一種，比如“部門編號+序號”。再指定序號長度（比如3位），就可以為固定資產生成編號了。比如03是人力資源部，05是營運部，那么人力資源部的固定資產就是03001、03002、03003……，營運部的固定資產就是05001、05002、05003……；感覺很清楚、很有條理。 但是實際上，*友的這種做法是一種很無知的錯誤方式。剛開始這樣做時您可能不會在意，但用不了多長時間，您自己就能體會到。因為固定資產是可以在各個部門間調配的，比如：幾個月后，原來人力資源部一臺編號為03007的電腦調到了營運部，但是編號是不能改的，所以調過去后，用戶就會感覺一下子亂了，因為營運部的固定資產編號應當是05XXX，但是這臺電腦調到了營運部，編號還是03007。過的時間越長、調配越多，就會顯得越亂，這時用戶往往自責，我怎么這么愚蠢呢，人家*友明明提供了按類別+序號的方式，我為什么不按那種方式呢？ 但是，真正愚蠢的是誰呢，是*友！因為他們提供的這些編碼方式全是錯的。您如果按類別+序號的方式，類別就能保證永遠不變了嗎？所以，最后仍會遇到這些問題。同樣，按其它二種編碼方式也會是這種結果。真正正確的方式應當是由系統隨便自動編號就行了（當然，可以設定一個最長位數），但是必須與部門、類別沒有任何關系。 這種問題實際上是我們在多年前就已經明確的東西，因為雖然用戶可能不是很注意“編號”這種問題，但是編碼規則對于系統設計是最重要的基礎問題之一，是設計人員必須非常明確的。我們當時因為商品要做分類管理（現在商業管理中稱為“品類管理”），比如01是副食、06是飲料，很多人會想，是不是飲料類商品的編號應當是06001，06002……，而副食類的應當是02001、02002？我們當時就發現這種方式是錯誤的（雖然很多人第一感覺這樣好），道理很簡單，因為分類是可以變的。 這個問題從理論上分析就真正清楚了，因為固定資產的編號是一個獨立的量，如果在這個編號中包含了某種規則，比如部門編號+序號、類別編號+序號，那么固定資產的編號就成了部門編號或類別編號的“函數”，所以是完全錯誤的。建議*友再去學習一下初中的“變量”、“函數”是什么意思。 所以，*友的這種做法不是好不好的問題，而是錯誤的。這種基礎問題在*友的系統中很多，*友如果不怕丟人，就別改。 我們反復強調，管理軟件本質并不是軟件，而是軟件化的管理方案。應當給用戶提供的是正確的管理方案，而不是在自己對業務缺乏最基本理解的情況下，給用戶提供無數選項和設置，表面上顯得自己的系統功能強大，等數據亂了卻讓用戶以為是自己錯了。用戶是使用系統的人，怎么能要求用戶去考慮編碼規則這些只有設計人員才應當考慮的問題？ 點晴模切ERP更多信息：http://moqie.clicksun.cn，聯系電話：4001861886 該文章在 2016/12/5 11:44:05 編輯過 |
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