點(diǎn)晴免費(fèi)oa人事專員主要操作步驟指引
一、完善員工信息資料。
1、基本信息的錄入。
操作步驟：登陸人事專員賬號(hào)—點(diǎn)擊“HR”圖標(biāo)—人事管理—人事檔案管理—點(diǎn)擊“簡要信息查看”；如下圖所示： QQ圖片20150409112152.png) QQ圖片20150407143127.png) QQ圖片20150407142942.png) 選擇對應(yīng)的員工名字；點(diǎn)擊“編輯”出現(xiàn)資料填寫頁面；如下圖所示：
QQ圖片20150407143033.png) 完善資料后點(diǎn)擊“修改”即可。 2、員工異動(dòng)信息記錄； 登陸人事專員賬號(hào)—點(diǎn)擊“HR”圖標(biāo)—人事管理—員工異動(dòng)管理—“增加員工異動(dòng)”；如下圖所示： QQ圖片20150402162209.png) QQ圖片20150402174337.png) 按實(shí)際情況填寫資料；例如如上圖所示。填寫完整后點(diǎn)擊“提交”即可。
3、員工合同錄入：
操作步驟：登陸人事專員賬號(hào)—點(diǎn)擊“HR”圖標(biāo)—人事管理—員工合同管理—“增加員工合同”；如下圖所示：
QQ圖片20150402174530.png) QQ圖片20150402174910.png) 按實(shí)際情況填寫資料；例如如上圖所示。填寫完整后點(diǎn)擊“提交”即可。
二、考勤管理運(yùn)用。
1、設(shè)定考勤方案；
操作步驟：
登陸人事專員賬號(hào)—點(diǎn)擊“HR”圖標(biāo)—考勤管理—考勤時(shí)間設(shè)定；如下圖所示：
QQ圖片20150407145250.png) 如下圖為例，建立考勤的有效時(shí)間段；考勤方案命名為“A”
QQ圖片20150402175804.png) 點(diǎn)擊“增加”完成考勤方案的設(shè)置。
2、將員工資料設(shè)置對應(yīng)的考勤方案以及考勤賬號(hào)；
操作步驟：登陸管理員賬號(hào)—設(shè)置—系統(tǒng)維護(hù)設(shè)置—用戶賬號(hào)管理—系統(tǒng)用戶管理—選擇對應(yīng)的賬號(hào)；如下圖所示：
QQ圖片20150407150046.png) QQ圖片20150407151511.png) 選擇對應(yīng)的考勤類別點(diǎn)擊“更改”即可。 3、考勤數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；
3.1考勤表格的制作； 操作步驟：
登陸人事專員賬號(hào)—點(diǎn)擊“HR”圖標(biāo)—考勤管理—考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入；點(diǎn)擊“CSV格式導(dǎo)入”；如下圖所示：
QQ圖片20150407152517.png) QQ圖片20150407152552.png) 點(diǎn)擊下載模板；按照模板格式制作考勤表格；如下圖所示：（左圖為設(shè)置的模板；注意事項(xiàng)：考勤卡號(hào)與模板中的卡號(hào)一致）
QQ圖片20150407152112.png) 制作好模板后保存即可。
3.2、考勤數(shù)據(jù)的導(dǎo)入：
操作步驟：
登陸人事專員賬號(hào)—點(diǎn)擊“HR”圖標(biāo)—考勤管理—考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入；點(diǎn)擊“CSV格式導(dǎo)入”；如下圖所示：
QQ圖片20150407154000.png) 點(diǎn)擊“瀏覽”；再選擇制作好的模板；點(diǎn)擊“打開”；點(diǎn)擊“確定”；如下圖所示：
QQ圖片20150407154203.png) 點(diǎn)擊“提交”即可。
注：在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)有數(shù)據(jù)導(dǎo)入后無反應(yīng)的現(xiàn)象； 原因有倆個(gè)：a、模板制作沒按要求。
b、瀏覽器的安全設(shè)置未按要求設(shè)置。具體設(shè)置請參考貼文。 貼文鏈接4、考勤數(shù)據(jù)審核；
操作步驟：
登陸人事專員賬號(hào)—點(diǎn)擊“HR”圖標(biāo)—考勤管理—考勤記錄審核；如下圖所示：
QQ圖片20150407155330.png) 若考勤時(shí)間均在設(shè)定的時(shí)間范圍內(nèi)，則系統(tǒng)默認(rèn)為自動(dòng)審核完成。
若時(shí)間有異常，則需要人工審核；如下圖所示：
QQ圖片20150409113446.png) 最終結(jié)果查詢?nèi)缦聢D所示：
QQ圖片20150409113720.png) 該文章在 2015/4/9 11:37:39 編輯過 |
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