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現如今，免費OA系統已遍地開花，產品品牌五花八門，宣傳手段層出不窮，免費OA廠商挖空心思，無所不用其極來吸引更多的企業。當下免費OA系統崛起，而企業該如何才能選擇真正適合自己的免費OA系統？頗值得玩味。

一、免費OA系統：信息保護不打折

國內外復雜多變的經濟形勢將中小  企業推到了風口浪尖，中國的經濟體制及經濟環境為小微企業帶來無限商機與上升空間，作為中國經濟的“輕騎兵”，中小企業在經濟體系中占據非常重要的作用。

但由于企業規模的限制及經濟等諸多因素限制，中小企業還處在成長階段，在節約資源與開支同時無暇顧及其他，想要提高效率又想規范秩序這種魚和熊掌兼得的狀況是無法實現的。當免費OA系統的出現恰如一縷春風，讓中小企業瞬間喜愛，以致于免費OA系統在中小企業中遍地開花。

可是，使用免費OA辦公系統也會延伸出一個很重要的問題，那就是信息的安全性是否可以得到保障。信息關系著企業的興衰。一提到信息安全，人們首先想到的就是病毒，黑客入侵，在媒體的宣傳下，病毒，黑客已經成為危害信息安全的罪魁禍首。然而，人們卻忽視了組織內部人員有意或者無意對信息的窺探或竊取。通過一個U盤，一個病毒，一分鐘的時間就可以拷貝走上百兆的資料，這些資料可能價值不菲，因此說一分鐘損失幾千上萬絕對不是危言聳聽。

所以即使是免費OA系統，在信息保護上也不能打折。首先要確保數據都是在自己企業這邊的服務器上，這樣就可以防止有些免費OA廠商被黑客攻擊而把所以的企業客戶的資料都丟失。另外，免費OA廠商為了確保客戶信息的安全性，免費OA系統在“內外結合”的原則上，需要通過多種限制和加密手段來確保信息的安全性。即便是免費OA，在信息保護上也不能打折，這樣才能獲得更多的企業信賴。

二、免費OA系統：服務不打折

　有很多的免費OA廠商為了迅速占據市場份額，就不斷的以免費為宣傳噱頭，吸引用戶眼球。但是這些廠商往往只是提供免費OA系統，那些后續的服務卻是需要付費的，這樣就會影響對免費OA推進的積極性。所以在提供免費OA系統的同時，需要提供免費的后續服務，例如客戶服務，技術支持，免費升級優化系統等等，做得服務不打折，這樣才能贏到企業的信任，從而做到很好的宣傳效果，讓更多的企業知道。

在免費OA系統行業中，可以做到服務和信息保護不打折的OA廠商比較少，而點晴免費OA系統卻可以真正做得這點，不但是永久免費，不限用戶數，全功能開放，在信息保護上通過傳輸信息加密，登錄提醒，動態密碼保持，賬戶單獨使用等等的多種限制和加密手段來確保信息安全，讓用戶用得放心。另外，點晴OA的后續服務也是免費的，通過QQ群，論壇等多種方式來服務OA用戶，解答OA用戶在操作上遇到的問題，還不定期的進行系統的優化和免費升級的，做到服務不打折。

點晴免費OA辦公系統，真正的免費OA系統，該免費產品的推出主要是為了促進中國中、小、微型企業管理信息化的建設，幫助企業解決在發展中遇到的管理問題，同時建立起一套完善的管理機制，做到服務和信息保護不打折。

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