如何創(chuàng)建只允許某些指定員工WEB在線編輯某個Office文檔、其他人只能在線瀏覽的每日報告？
 ：點(diǎn)晴OA網(wǎng)盤或單位運(yùn)營報告中如何創(chuàng)建允許某些指定人員在線直接編輯保存同一個Office文檔、其他人只能在線瀏覽的每日報告？  ：很多中小型企業(yè)事單位都有一些簡單的Office數(shù)據(jù)報告在線查詢需求，例如： 1、物流公司需要看到每日車輛、集裝箱的在途、在庫、堆場等實(shí)時進(jìn)度跟蹤，但限于企業(yè)規(guī)模，沒有使用PMS等專業(yè)系統(tǒng)； 2、制造業(yè)企業(yè)采購部、銷售部、公司高管等需要查看查看每日的實(shí)時庫存、訂單、資金狀況等，但限于企業(yè)規(guī)模，沒有使用ERP、WMS等專業(yè)系統(tǒng)； 3、。。。。。。 以上類似需求，很多單位或部門都會經(jīng)常遇到，利用點(diǎn)晴免費(fèi)OA，可以簡單方便的實(shí)現(xiàn)指定人員在線編輯維護(hù)Office文檔、其他有權(quán)限人員共享查詢實(shí)時最新數(shù)據(jù)的功能，方法如下： 在 OA-》網(wǎng)盤-》單位共享文檔 中合適目錄下，創(chuàng)建放置這些Office文檔的目錄，設(shè)置指定的編輯維護(hù)人員和可以瀏覽人員： QQ截圖20151126174557.png) 在單位共享文檔中創(chuàng)建目錄時，可以對目錄中的文件設(shè)置三種權(quán)限：瀏覽權(quán)限、下載權(quán)限、維護(hù)權(quán)限，其中下載權(quán)限是專門用于控制是否允許Office、PDF和SWF三類文件的下載，可以實(shí)現(xiàn)這三類文件只允許在線瀏覽、不允許下載的效果。
QQ截圖20150912114842.png) QQ截圖20151103230003.png) 有維護(hù)權(quán)限的員工，直接在線編輯維護(hù)之前上傳的文件，無需下載到本地編輯后再上傳： QQ截圖20151103225651.png) 特別說明： 點(diǎn)晴OA中的Office預(yù)覽控件是微軟公司開發(fā)的免費(fèi)控件，這個免費(fèi)控件只有預(yù)覽功能，沒有在線編輯后直接保存功能。 正常情況下，點(diǎn)晴免費(fèi)OA用戶需要自行下載到本機(jī)編輯保存后，再上傳到這個目錄覆蓋舊版本的Office文件，才能將這個Office文件更新為最新版本。如果希望方便快捷的在線編輯后直接保存，需要安裝其他第三方公司開發(fā)的Office在線編輯專用控件才能實(shí)現(xiàn)，這類Office控件都是需要付費(fèi)購買后才能使用的。 點(diǎn)晴OA因?yàn)槭峭耆赓M(fèi)的，所以不方便將這類第三方收費(fèi)控件直接集成進(jìn)來，只集成了微軟公司免費(fèi)提供的dsoframe控件、可實(shí)現(xiàn)在線預(yù)覽功能，以免引起不必要的法律風(fēng)險。 由于點(diǎn)晴OA用戶眾多，我司可聯(lián)系第三方公司以優(yōu)惠價批量購買Office在線編輯控件，如有需要可聯(lián)系點(diǎn)晴OA在線QQ群客服1、2、3咨詢。 如果嫌進(jìn)入這個目錄麻煩的話，可以將這個鏈接加到 首頁-》單位運(yùn)營報告 中，登錄進(jìn)入OA后，就可以方便的直接點(diǎn)擊預(yù)覽圖標(biāo)在線瀏覽最新報告了： QQ截圖20150912121046.png) QQ截圖20150912121710.png) 注意： 如果直接點(diǎn)擊文件名稱的話，是下載動作，會將文件下載到本地打開查看；點(diǎn)擊后面那個圖標(biāo)，才是在線預(yù)覽，如果購買了在線編輯控件的話，有維護(hù)權(quán)限的員工是可以直接實(shí)時在線編輯保存的，無需下載這個文檔、另外打開Office保存后再上傳。
該文章在 2019/3/8 18:05:50 編輯過 |
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