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OA系統行業，售后服務成為OA廠商的軟肋。經調查研究發現，大部分企業客戶對售后服務整體評價不高，滿意度不高。其中一個有意思的現象：企業遇到OA辦公系統問題普遍不愿意尋找OA廠商的售后客服解決問題，比較青睞于找實施顧問或直接聯系售前客戶經理，只有很少一部分企業會撥打400請求坐席聯系售后工程師。

為什么會出現這種情況？

原因之一、時效性成問題根本

OA辦公系統行業，對于企業來說，直接撥打OA廠商客服電話的弊端是等待處理時間太久。新接手的客服人員對企業的情況有一個熟悉的過程，這是導致工作效率低下的主要原因。而且在電話里無法看到用戶操作過程中所出現的錯誤提示是什么，這樣會加大解決問題的難度。但用戶的OA問題亟需解決，這種時效性的考量讓用戶失去等待的耐心，也是用戶對售后服務不滿意的根本。

原因之二、實施顧問成解決問題核心

小編和幾家OA廠商的項目總監進行交流，得到的反饋大致相同：

實施顧問是負責項目實施，對大部分企業的項目需求、特點、過程、問題、重點及實施難點都了如指掌，也相對了解企業內部的組織架構及企業關鍵人物的影響力。所以實施顧問更容易理解企業提出的OA系統問題，也能夠在第一時間給出響應及應對措施。

原因之三、非常規問題讓售前經理成香餑餑

OA系統行業，企業用戶習慣與售前經理聯系，不僅僅是因為使用OA辦公系統前與售前經理多次接觸，更多是因為用戶與售前經理能夠更好的溝通和協作，售前經理不一定能第一時間解決技術性難題，但可以第一時間找到可以解決問題的人。而且，非常規問題只有售前經理可以解決，例如：二次開發、產品升級、現場服務等，尤其是企業用戶與廠商客服之間溝通出現問題，售前經理會第一時間進行溝通與協調。

其實實施人員也好，售前經理也罷，亦或是客服人員，各有各的優勢，各有各的好，否則OA廠商的客服人員也沒有存在的價值和必要。說到底，三者都是為了給客戶提供優質的服務，所有的工作全部圍繞用戶的需求在進行，所以對于用戶來說，能夠徹底接解決問題才是根本，實施人員及售前經理在售后服務階段只是扮演著溝通的橋梁。

之所以售后服務會成為OA廠商的軟肋，有一個原因是OA廠商內部協調工作不完善，尤其是在工作管理及考核制度上應制定相對應的政策，對客服工作進行分配，充分了解企業用戶的需求，在用戶提出問題時第一時間解決問題。

雖然點晴OA系統是永久免費使用的，但為了解決回答問題的反映時間，點晴免費OA辦公系統就專門建立一個群，他們把所有的免費OA用戶都聚集到這個群上，用戶有什么問題都可以在上面提問。點晴客服看到這些問題會及時的做出反映，為點晴OA用戶找出答案。另外，群里的OA用戶也可以互相幫助回答問題，增加群的活躍度，交流彼此使用的心得，共同進步。

隨著點晴OA的交流群越來越多的用戶進入來提問，點晴客服有時候也忙不過來。所以點晴公司就自行開發了智能機器人來幫助用戶回答問題。用戶只要提過的問題，當再次有人提問相同的問題，只需要輸入“小晴：關鍵字”，就可以輕松得到解決帖子，相應速度極快，不會耽誤OA用戶的時間。很多免費OA用戶對點晴OA系統的售后服務都贊不絕口，都說這種便捷的方式大大提高了工作效率。點晴免費OA系統決不讓售后服務成為協同辦公OA系統的軟肋。