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點晴永久免費OA中書籍分享管理如何使用??？

當(dāng)前位置：點晴教程→點晴OA辦公管理信息系統(tǒng) →『經(jīng)驗分享&問題答疑』

admin

2016年10月9日 16:38 本文熱度 12971

　　為了盡可能的充分發(fā)揮員工看書、買書、交流業(yè)務(wù)和管理知識的積極性，點晴公司開發(fā)了員工私人圖書以及企業(yè)內(nèi)部圖書綜合管理系統(tǒng)，可以十分方便的將員工個人的圖書以及企業(yè)購置的圖書進行精細化的管理。

　　開發(fā)本模塊是基于點晴公司對于中小企業(yè)及其員工的如下認識：

　　1、中小企業(yè)一般沒有配置專門的圖書室并購置大量的各類圖書；

　　2、員工私人手頭可能存在著一些雜志、書籍等，可能大部分是娛樂性質(zhì)的，但可能其中也會有一些和其工作內(nèi)容相關(guān)的，而這些書籍很有可能是其他員工希望能夠閱讀的；

　　3、如果員工私人的圖書被其他員工私下借閱的時候，很容易造成丟失或遺忘等，造成雙方都不愉快；

　　4、在中小企業(yè)中由于各種客觀原因，學(xué)習(xí)型組織的建立和員工的主觀能動性相對較困難。

　　本模塊希望通過員工圖書的分享，盡可能幫助中小企業(yè)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、加強員工的主觀能動性，形成融洽的工作和學(xué)習(xí)氛圍。本模塊鼓勵員工將手頭的各種圖書信息分享進來，系統(tǒng)將幫助員工管理所有的借閱和歸還等信息，也鼓勵員工之間相互在線交流閱后心得，切實得到實際的收獲。

　　從入門到精通（每個操作頁面右上方“本頁面幫助”有詳細的操作說明，用戶可單擊此處詳細了解）：

　　１.【類別維護】——系統(tǒng)已預(yù)設(shè)了比較詳細的書籍類別，如有新的書籍類別，用戶可在此操作界面新增書籍類別。

　?。?/span>.【書籍登記】——書籍所有人在此操作界面輸入關(guān)于書籍的詳細信息，以方便借閱人詳細了解并申請借閱。

　?。?/span>.【書籍分享管理】——用戶在此操作界面可以查詢書籍的信息、并對書籍借閱和歸還的信息進行跟蹤。

書籍分享管理流程：

該文章在 2016/10/9 16:59:35 編輯過


全部評論2
	admin 2016年10月9日 16:41 　　登錄系統(tǒng)，點擊【知識管理】->【書籍分享管理】->【書籍分享管理】，進入“書籍分享管理”操作窗口，如下圖： 1.查詢系統(tǒng)默認顯示狀態(tài)為“使用中”的書籍信息；用戶可在書籍編號、書籍名稱、存放位置輸入相應(yīng)的信息，點擊【查詢】查詢相關(guān)的書籍信息；用戶可在出版社、書籍類別、書籍狀況、所有人的下拉菜單中選擇相應(yīng)的項，點擊【查詢】查詢相關(guān)的書籍信息；勾選顯示選項：登記時間、出版社、存放位置，點擊【查詢】查詢相關(guān)的書籍信息； 2.新增　　點擊【新增】，用戶可以新增書籍登記——【書籍登記】的幫助文檔有詳細的說明。 3.查看和反饋　　點擊【書籍名稱】或【用戶反饋】的信息，彈出如下操作界面：　　　　用戶可以在界面的上方瀏覽關(guān)于該書籍的個體信息和反饋信息，同時也可以在操作界面的下方對書籍進行評價并反饋新的內(nèi)容，如需將反饋的信息知會他人，可勾選左下方【Email通知】，如下圖：　　點擊【確認反饋】完成操作。 4.維護　　勾選書籍一覽表右上方的【維護】，彈出如下操作窗口：　　列表的左、右位置分別增加“刪除”和“編輯”的按鈕。　　點擊“刪除”按鈕，將刪除被選中的書籍以及其歷史借閱信息，如果復(fù)選框為灰色則說明該書籍已被外借禁止刪除；　　點擊“編輯”按鈕，可對書籍信息進行修改，如果“編輯”為灰色則說明本人沒有修改和刪除該書籍的權(quán)限。 5.書籍的借出　　選擇“書籍狀況”為“在庫可用”的特定書籍，點擊，彈出如下窗口：　　點擊【確定】完成預(yù)約登記，系統(tǒng)將會自動發(fā)相應(yīng)的信息請示書籍所有人。　　書籍所有人點擊，彈出如下操作窗口：　　用戶根據(jù)實際情況選擇相應(yīng)的選項，點擊【確定】完成操作。 6.書籍的歸還　　借閱人借用完畢，將書歸還書籍所有人，后者在系統(tǒng)查詢出該書籍，點擊，彈出如下窗口：　　系統(tǒng)默認歸還日期為當(dāng)前日期，用戶可以根據(jù)實際重新選擇；系統(tǒng)默認歸還書籍的狀態(tài)為完好，用戶可根據(jù)實際重新選擇；點擊【確定】完成操作。注：歸還狀態(tài)為“損壞”時，點擊【確定】，書籍的狀況為“在庫停用”，該書籍不能被借閱；歸還狀態(tài)為“丟失”時，點擊【確定】，書籍的狀況為“已丟失”，該書籍不能被借閱；該書籍如需在系統(tǒng)重新流轉(zhuǎn)（借出和歸還），用戶需在【維護】->【編輯】處將該書籍的“書籍狀況”調(diào)整為“在庫可用”。該評論在 2016/10/9 16:42:13 編輯過
	admin 2016年10月9日 16:56 登錄系統(tǒng)，點擊【知識管理】->【書籍分享管理】->【書籍登記】，進入“書籍登記”操作窗口，如下圖： 1.書籍編號：系統(tǒng)自動生成，如B11060001（意思是：book，2011年，6月，增加的第一本書）； 2.類別：根據(jù)實際情況從下拉菜單中選擇相應(yīng)的類別，如選擇明細中沒有用戶需要的類別，用戶可到【類別維護】處添加； 3.所有人：書籍的擁有者，有兩種類別可供選擇（本公司、個人）； 4.書籍名稱：如實填寫，方便相關(guān)人員查閱； 5.頁數(shù)：如實填寫，方便相關(guān)人員查閱； 6.放置位置：如實填寫，方便相關(guān)人員查閱； 7.出版社名稱：根據(jù)實際情況從下拉菜單中選擇相應(yīng)的項，如選擇明細中沒有用戶需要的項，用戶可直接在填寫框中輸入新的出版社名稱，輸入的信息將自動保存為下拉菜單的項； 8.作者：如實填寫，方便相關(guān)人員查閱； 9.出版日期：系統(tǒng)默認為當(dāng)前日期，可點擊右方的按鈕另行選擇； 10.登記日期：系統(tǒng)默認為當(dāng)前日期，可點擊右方的按鈕另行選擇； 11.版次：如實填寫，方便相關(guān)人員查閱； 12.出版號：如實填寫，方便相關(guān)人員查閱； 13.價格：系統(tǒng)默認為“0”，根據(jù)實際情況如實填寫； 14.書籍狀況：系統(tǒng)默認為在庫可用（可申請借閱），用戶可根據(jù)實際在下拉菜單中選擇相應(yīng)的項； 15.內(nèi)容說明：新增書籍的內(nèi)容概括等 16.書籍的資料填寫完畢后，點擊【保存】完成操作。該評論在 2016/10/9 16:56:41 編輯過