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網(wǎng)站管理員

點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)如何創(chuàng)建或綁定本單位注冊域名的外部企業(yè)郵局服務(wù)器?

admin
2013年3月12日 23:30 本文熱度 81644
  如果本系統(tǒng)的使用單位申請了外部域名,例如:www.baidu.com、www.qq.com等,但使用單位是通過ADSL等動態(tài)IP甚至是共享方式上網(wǎng)時,因?yàn)闆]有固定的IP,導(dǎo)致域名無法映射過來,或者是郵件系統(tǒng)所涉及到的反垃圾設(shè)置太復(fù)雜,而無法正常使用企業(yè)郵局(此方式涉及到:MX、SPF、DKIM等很多專業(yè)知識,參見本貼:外網(wǎng)收發(fā)郵件及自建企業(yè)郵局的疑問)。
  在此情況下,利用本系統(tǒng)的企業(yè)郵局功能配合網(wǎng)易公司或其它公司提供的外部企業(yè)郵局功能,可以很容易的實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局功能,本系統(tǒng)用戶可以輕松的使用統(tǒng)一域名的企業(yè)郵箱地址,例如:abc@baidu.com、wuxiaofeng@baidu.com、wuanguo@baidu.com,昭顯了企業(yè)的規(guī)范管理,對于提升企業(yè)的形象有很大的幫助。
  下面以本系統(tǒng)企業(yè)郵局配合網(wǎng)易公司提供的免費(fèi)企業(yè)郵局為例說明配置方法:
  1、如果企業(yè)還沒有自己的企業(yè)域名,可以前往萬網(wǎng)華夏名網(wǎng)等域名注冊商處購買一個域名,可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求注冊.cn、.com等域名;或者是直接使用網(wǎng)易企業(yè)郵局或新浪企業(yè)郵局等提供的免費(fèi)二級域名企業(yè)郵局。
  2、啟用外部企業(yè)郵局:
  登錄網(wǎng)易公司免費(fèi)企業(yè)郵局申請網(wǎng)站:http://ym.163.com/ 或 新浪公司免費(fèi)企業(yè)郵局申請網(wǎng)站:http://exmail.sina.com.cn/阿里云免費(fèi)企業(yè)郵局 等免費(fèi)企業(yè)郵局供應(yīng)商開通公司已經(jīng)注冊域名的免費(fèi)企業(yè)郵局,開通方法參見該網(wǎng)站相關(guān)說明。
  3、啟用點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)全局變量中的企業(yè)郵局功能:
 
  填寫時盡量按照頁面上要求填入。為了簡化管理員的工作量,建議盡量將外部企業(yè)郵局登錄用戶名與本系統(tǒng)用戶名嚴(yán)格一致、并且外部企業(yè)郵局所有用戶都設(shè)置為相同的登錄密碼,這樣可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶的外部企業(yè)郵局賬號自動管理。
  如設(shè)為一致則本系統(tǒng)新增用戶后管理員務(wù)必立即前往企業(yè)郵局新增同名郵箱賬號,用戶在登錄點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)時系統(tǒng)會自動完成該用戶系統(tǒng)內(nèi)登錄企業(yè)郵局賬號的創(chuàng)建,管理員無需在點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)進(jìn)行任何設(shè)置。
  如設(shè)為不一致則需要用戶自行在本系統(tǒng)Email模塊的POP/SMTP設(shè)置中填入相應(yīng)賬號信息,或由管理員在 Email-》系統(tǒng)維護(hù)-》用戶管理 頁面中統(tǒng)一為用戶增加企業(yè)郵局賬號信息。
不一致時,個人需在pop中設(shè)置企業(yè)郵局的相關(guān)登錄信息:服務(wù)器地址、登錄名、密碼等
不一致時,個人還需在smtp中設(shè)置企業(yè)郵局的相關(guān)登錄信息:服務(wù)器地址、登錄名、密碼、回郵地址等
  如果管理員知道員工的企業(yè)郵局登錄密碼,也可以幫助用戶統(tǒng)一完成企業(yè)郵局設(shè)置,操作位置:Email-》系統(tǒng)維護(hù)-》用戶管理:
  在隨后頁面中點(diǎn)擊需要維護(hù)的員工郵箱:
  選中需要維護(hù)的用戶,在以下頁面中錄入該用戶登錄企業(yè)郵局的用戶名和密碼,即可以完成該用戶企業(yè)郵局的自動管理了,點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)將自動完成該用戶的外部Email接收和發(fā)送(用戶無需特別登錄外部企業(yè)郵局):
 
特別說明:
騰訊QQ企業(yè)郵局最近做了升級,要求SMTP和POP均必須采用SSL加密連接,點(diǎn)晴OA只支持QQ郵箱POP的SSL連接收信,不支持SSL連接的SMTP發(fā)信,故點(diǎn)晴OA中不要使用騰訊公司的企業(yè)郵局。

該文章在 2018/8/16 10:07:26 編輯過

全部評論2

admin
2013年3月12日 23:37
admin
2015年5月13日 11:0
【學(xué)弱】一棵 2015-05-13 10:48:42
改用阿里云免費(fèi)企業(yè)郵箱,卻老被反垃圾退信,怎么解決?

【學(xué)仙】點(diǎn)晴客服 2015-05-13 10:49:10
要求對方將自己的郵箱地址加入聯(lián)系人或白名單
另外,切勿將本系統(tǒng)作為垃圾郵件發(fā)送機(jī)!

【學(xué)弱】一棵 2015-05-13 10:49:58
可直接在阿里云郵箱發(fā)送又沒問題

【學(xué)仙】點(diǎn)晴客服 2015-05-13 10:50:13
要求對方將自己的郵箱地址加入聯(lián)系人或白名單
或者要對方主動發(fā)送一封郵件到自己的阿里云Email

【學(xué)弱】一棵 2015-05-13 10:51:06
這不太方便啊,沒有辦法改進(jìn)嗎?

【學(xué)仙】點(diǎn)晴客服 2015-05-13 10:51:26
點(diǎn)晴OA會后臺自動檢測發(fā)信頻率,如果發(fā)現(xiàn)將點(diǎn)晴OA用于垃圾郵件發(fā)送用途,會自動在后臺禁止發(fā)送。

【學(xué)弱】一棵 2015-05-13 10:51:52
沒有頻繁發(fā)

【學(xué)仙】點(diǎn)晴客服 2015-05-13 10:52:53
沒辦法解決的!因?yàn)槭峭ㄟ^第三方中轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)的,你的真正IP并沒有域名和工信部備案,這種地址是不受信的,基本上所有郵局都能識別出,所以必須要求對方主動將你的Email地址加入白名單或聯(lián)系人。
也就說,對方主動信任你之后,才可以正常使用這個賬號。
在商務(wù)應(yīng)用中這是很正常的。

【學(xué)弱】忘憂 2015-05-13 10:53:53
花19買個域名 做個備案
再做個域名解析

【學(xué)仙】點(diǎn)晴客服 2015-05-13 10:55:08
如果這種基本的防垃圾郵件措施都沒有的話,否則誰都裝個點(diǎn)晴OA,然后搞個免費(fèi)郵局,就可以大肆發(fā)送垃圾郵件了,這明顯有問題的
自建企業(yè)郵局一樣會遇到這個問題,要求對方將你的域名或Email加入白名單,這是基本的要求,否則你就算有獨(dú)立IP和域名,一樣會被當(dāng)成垃圾郵件退回。

【學(xué)弱】一棵 2015-05-13 10:56:16
好吧,另外,阿里云郵箱分配用戶郵箱后,首次登錄要人工登記資料,否則點(diǎn)晴是用不了的。對吧

【學(xué)仙】點(diǎn)晴客服 2015-05-13 10:56:17
是的,必須同步在阿里云中手工增加一下這個用戶的郵箱。

該評論在 2015/5/13 11:01:42 編輯過
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