難道真的沒有解決辦法了嗎?呵呵,當然有的,這就是我們現在采用的方法,充分的利用了hmailserver和外部免費企業郵局的優勢,結合SMTP/POP,還算比較完美的實現了企業郵局的效果,以上所有的難題都迎刃而解了:自建的點晴OA企業郵局無需獨立IP、無需設置復雜的SPF和DKIM、可以忍受短時間或長期的停機、不需要設置任何的反垃圾郵件措施而不會收到大量的垃圾郵件、公司網絡斷網不影響外網郵件接收和發送、不用擔心QQ和Gmail等外部郵箱拒收公司郵件等等。具體設置方法參加以下帖子:
hmailserver作為一款開源的免費郵件服務器總體而言還是很不錯的,但也有一些缺點導致并不適合大規模企業應用:
1、沒有企業級通訊錄管理模塊,用戶的Email地址管理比較麻煩;
2、如果單個用戶的郵件超過500封的時候,郵件讀取的速度十分的緩慢,但企業級應用環境下,單個用戶的郵件數量達到幾千甚至上萬都很正常,如果直接采用hmailserver的解碼方案,郵件已經完全無法讀取了;
3、郵件的解碼正確率大概只能達到90%左右,還有一部分外部發送過來的郵件解碼時出現亂碼,作為企業級的應用這是很難接受的;
4、hmailserver的系統后臺配置需要一定的專業知識,否則可能造成系統的一些漏洞;
5、沒有獨立IP時發送外網的Email一般都會被當成垃圾郵件拒收,外部的Email接收也不是十分的穩定,經常出現漏收的問題;
6、沒有郵件閱后自動回復功能;
7、發送出去的郵件沒有自動保存功能;
8、沒有Email草稿箱的功能;
9、沒有用戶郵件監控功能;
10、其他。。。。。。。。
為了充分發揮hmailserver的優點,規避其弱項,點晴OA系統擴展了hmailserver的功能,解決上述的所有問題,還增加如下一些主要功能:
1、點晴OA系統無需特別安裝和配置hmailserver,點晴OA系統安裝包會自動后臺完成hmailserver的安裝和配置,用戶完全無需了解hmailserver;
2、所有用戶可以控制是否允許發送和接收內部、外部郵件;
3、用戶郵件是否受監控;
4、用戶外發郵件關鍵字自動過濾和禁止發送或通知監控人;
5、郵件備注支持;
6、郵件全文查找支持;
7、點晴OA系統云網盤文件直接調用;
8、郵件附件一鍵轉存到點晴OA云網盤;
9、郵件過濾、郵件查找、用戶基礎信息設置等純B/S架構的用戶hmailserver信息配置;
10、郵箱剩余空間報警;
11、新Email自動轉免費手機郵箱短信提醒;
12、點晴OA系統內外部郵件統一管理,外發Email自動調用企業郵局地址發送,徹底避免了被當成垃圾郵件拒收;
13、發郵件界面的優化:企業郵箱地址調用、智能email地址欄效果、最近聯系人列表、常用聯系人列表等;
14、郵件內容文檔保存到點晴云網盤或本地硬盤;
15、郵件系統深度整合了點晴OA的各個功能模塊,在郵件系統中可以直接查看明細內容或完成審批;
16、支持郵件撤回功能,用戶發出去的郵件有問題想反悔撤回時,系統會自動判斷對方是否已閱,未閱的話,就可以撤回;
17、支持郵件群組功能,可以將公司員工按照規則編組,方便以后郵件發送時簡單選擇群組即可批量發送至指定的一群人;
18、支持點晴MIS信息通手機APP和PC客戶端中直接收發郵件,無需登錄WEB端OA;
19、其他功能優化或擴充等您發現。。。。。。。