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點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)收發(fā)外網(wǎng)Email郵件及自建企業(yè)郵局的疑問

nevernext
2013年3月8日 15:57 本文熱度 105566

看到收發(fā)外網(wǎng)郵件的教程,兩種方法都要經(jīng)過pop或smtp服務(wù)器進(jìn)行中轉(zhuǎn),非常不解。

系統(tǒng)不是集成了hmail嗎,這個(gè)不就是pop,smtp服務(wù)器嗎,既然有域名可以開通企業(yè)郵局,為什么不把mx指向本機(jī),把本機(jī)作為企業(yè)郵局呢?

我就是配置hmail時(shí),在介紹hmail配置教程時(shí)看到作者推薦的點(diǎn)晴系統(tǒng),原話是點(diǎn)晴作者對(duì)hmail理解最深刻,開發(fā)了更多功能。現(xiàn)在這樣豈不是放棄了hmail功能嗎,就沒有必要集成hmail了。


該文章在 2016/11/28 0:04:03 編輯過

全部評(píng)論4

admin
2013年3月9日 0:26
呵呵,看來你對(duì)hmailserver還是做了比較深入的了解。的確,hmailserver有獨(dú)立的郵件系統(tǒng)功能,不需要任何其他郵件系統(tǒng)的輔助就可以完成獨(dú)立企業(yè)郵局的所有功能。
但是,經(jīng)過我們?cè)?jīng)2年多的痛苦經(jīng)歷和客戶抱怨,我們徹底拋棄了使用hmailserver來獨(dú)立創(chuàng)建企業(yè)郵局的解決方案。因?yàn)椋?/div>
創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立的企業(yè)郵局不僅僅是技術(shù)層面的事情,還涉及到很多非技術(shù)的問題!
技術(shù)層面的有一些用戶自己能解決、有一些用戶自己特別是中小企業(yè)用戶自己很難解決:
1、自建獨(dú)立的企業(yè)郵局必須具備以下條件:獨(dú)立IP、域名。
  這個(gè)是自建企業(yè)郵局的最基本條件,域名倒是比較簡單,幾十元就可以購買一個(gè)了,以后每年續(xù)費(fèi)就行了。但現(xiàn)在的中小企業(yè)一般都是ADSL上網(wǎng),不具備獨(dú)立IP的條件,并且申請(qǐng)獨(dú)立IP的難度越來越大、費(fèi)用也水漲船高,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過域名注冊(cè)的難度和費(fèi)用。
2、自建獨(dú)立的企業(yè)郵局必須解決如下技術(shù)問題:增加域名的MX記錄、增加域名的SPF記錄、增加域名的DKIM記錄、增加服務(wù)器的防火墻防止外部的洪水攻擊等、增加服務(wù)器的反垃圾郵件策略。。。。。。。
  呵呵,一個(gè)難度高過一個(gè),而且后面幾項(xiàng)工作是需要長期永久跟進(jìn)優(yōu)化的,否則郵件系統(tǒng)一定會(huì)出現(xiàn)問題,大家可以看看點(diǎn)晴論壇中的hmailserver專門版塊:『 HmailServer交流 』,任何一個(gè)搞不定都可能導(dǎo)致郵件不能正常接收或郵件無法正常發(fā)送出去。我們的幾個(gè)早期專業(yè)系統(tǒng)付費(fèi)用戶因?yàn)猷]件系統(tǒng)的緣故,對(duì)我們意見較大,很多問題也不是我們能解決的。
 
上面這些技術(shù)層面的問題還相對(duì)比較容易解決,下面這些非技術(shù)層面的問題就很難解決了:
1、服務(wù)器的穩(wěn)定性。
  如果要自建企業(yè)郵局,就必須確保服務(wù)器24小時(shí)穩(wěn)定的運(yùn)行,否則服務(wù)器死機(jī)、斷電未開機(jī)等時(shí)候恰巧有外部郵件發(fā)送過來,對(duì)方就會(huì)無法送達(dá),并且對(duì)方會(huì)認(rèn)為是本域名是虛假域名而可能加入其黑名單域名列表。此時(shí),企業(yè)內(nèi)外部都會(huì)對(duì)公司的郵件系統(tǒng)或者說OA系統(tǒng)十分的憤怒,認(rèn)為這套系統(tǒng)十分的垃圾!竟然連郵件都無法接收!而沒想到是服務(wù)器恰巧那個(gè)時(shí)候關(guān)機(jī)了!!!
2、網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性。
  即使保證了服務(wù)器的24小時(shí)不停機(jī)都還是不夠的,您還必須保證服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)連接必須24小時(shí)都能穩(wěn)定的和因特網(wǎng)進(jìn)行連接,否則出現(xiàn)問題的時(shí)候,恰巧外面有Email發(fā)送過來或者是企業(yè)內(nèi)部有Email要發(fā)送出去,這下又捅了馬蜂窩了,外面的郵件收不到、內(nèi)部的郵件發(fā)不出,這個(gè)責(zé)任又全部是郵件系統(tǒng)或者說OA承擔(dān)了。
3、外部郵件系統(tǒng)(QQ、網(wǎng)易、yahoo、gmail等以及各個(gè)大企業(yè)的郵件系統(tǒng)嚴(yán)格的郵件規(guī)則等)對(duì)未備案域名或來歷不明IP郵件的封殺。
  如果我們內(nèi)網(wǎng)用戶發(fā)出了疑似垃圾郵件的Email到其他大型郵件服務(wù)商,很容易就被舉報(bào)列入黑名單封殺的。
4、為確保自建企業(yè)郵件的郵件被所有的郵件服務(wù)商接收,最好向QQ、網(wǎng)易、yahoo、gmail等作出白名單申請(qǐng),但這個(gè)工作對(duì)一般的中小企業(yè)難度不小!
 
一個(gè)月發(fā)生個(gè)3-5次上面所述的情形,呵呵,結(jié)果大家都可以想得到,就是:免費(fèi)的東西就是垃圾,經(jīng)常出現(xiàn)郵件收不到、郵件發(fā)不出,趕快換一套更好的系統(tǒng)吧!!!
 
這個(gè)黑鍋可真的背得冤啊,呵呵。
 
難道真的沒有解決辦法了嗎?呵呵,當(dāng)然有的,這就是我們現(xiàn)在采用的方法,充分的利用了hmailserver和外部免費(fèi)企業(yè)郵局的優(yōu)勢(shì),結(jié)合SMTP/POP,還算比較完美的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)郵局的效果,以上所有的難題都迎刃而解了:自建的點(diǎn)晴OA企業(yè)郵局無需獨(dú)立IP、無需設(shè)置復(fù)雜的SPF和DKIM、可以忍受短時(shí)間或長期的停機(jī)、不需要設(shè)置任何的反垃圾郵件措施而不會(huì)收到大量的垃圾郵件、公司網(wǎng)絡(luò)斷網(wǎng)不影響外網(wǎng)郵件接收和發(fā)送、不用擔(dān)心QQ和Gmail等外部郵箱拒收公司郵件等等。具體設(shè)置方法參加以下帖子:
 
hmailserver作為一款開源的免費(fèi)郵件服務(wù)器總體而言還是很不錯(cuò)的,但也有一些缺點(diǎn)導(dǎo)致并不適合大規(guī)模企業(yè)應(yīng)用:
1、沒有企業(yè)級(jí)通訊錄管理模塊,用戶的Email地址管理比較麻煩;
2、如果單個(gè)用戶的郵件超過500封的時(shí)候,郵件讀取的速度十分的緩慢,但企業(yè)級(jí)應(yīng)用環(huán)境下,單個(gè)用戶的郵件數(shù)量達(dá)到幾千甚至上萬都很正常,如果直接采用hmailserver的解碼方案,郵件已經(jīng)完全無法讀取了;
3、郵件的解碼正確率大概只能達(dá)到90%左右,還有一部分外部發(fā)送過來的郵件解碼時(shí)出現(xiàn)亂碼,作為企業(yè)級(jí)的應(yīng)用這是很難接受的;
4、hmailserver的系統(tǒng)后臺(tái)配置需要一定的專業(yè)知識(shí),否則可能造成系統(tǒng)的一些漏洞;
5、沒有獨(dú)立IP時(shí)發(fā)送外網(wǎng)的Email一般都會(huì)被當(dāng)成垃圾郵件拒收,外部的Email接收也不是十分的穩(wěn)定,經(jīng)常出現(xiàn)漏收的問題;
6、沒有郵件閱后自動(dòng)回復(fù)功能;
7、發(fā)送出去的郵件沒有自動(dòng)保存功能;
8、沒有Email草稿箱的功能;
9、沒有用戶郵件監(jiān)控功能;
10、其他。。。。。。。。
為了充分發(fā)揮hmailserver的優(yōu)點(diǎn),規(guī)避其弱項(xiàng),點(diǎn)晴OA系統(tǒng)擴(kuò)展了hmailserver的功能,解決上述的所有問題,還增加如下一些主要功能:
1、點(diǎn)晴OA系統(tǒng)無需特別安裝和配置hmailserver,點(diǎn)晴OA系統(tǒng)安裝包會(huì)自動(dòng)后臺(tái)完成hmailserver的安裝和配置,用戶完全無需了解hmailserver;
2、所有用戶可以控制是否允許發(fā)送和接收內(nèi)部、外部郵件;
3、用戶郵件是否受監(jiān)控;
4、用戶外發(fā)郵件關(guān)鍵字自動(dòng)過濾和禁止發(fā)送或通知監(jiān)控人;
5、郵件備注支持;
6、郵件全文查找支持;
7、點(diǎn)晴OA系統(tǒng)云網(wǎng)盤文件直接調(diào)用;
8、郵件附件一鍵轉(zhuǎn)存到點(diǎn)晴OA云網(wǎng)盤;
9、郵件過濾、郵件查找、用戶基礎(chǔ)信息設(shè)置等純B/S架構(gòu)的用戶hmailserver信息配置;
10、郵箱剩余空間報(bào)警;
11、新Email自動(dòng)轉(zhuǎn)免費(fèi)手機(jī)郵箱短信提醒;
12、點(diǎn)晴OA系統(tǒng)內(nèi)外部郵件統(tǒng)一管理,外發(fā)Email自動(dòng)調(diào)用企業(yè)郵局地址發(fā)送,徹底避免了被當(dāng)成垃圾郵件拒收;
13、發(fā)郵件界面的優(yōu)化:企業(yè)郵箱地址調(diào)用、智能email地址欄效果、最近聯(lián)系人列表、常用聯(lián)系人列表等;
14、郵件內(nèi)容文檔保存到點(diǎn)晴云網(wǎng)盤或本地硬盤;
15、郵件系統(tǒng)深度整合了點(diǎn)晴OA的各個(gè)功能模塊,在郵件系統(tǒng)中可以直接查看明細(xì)內(nèi)容或完成審批;
16、支持郵件撤回功能,用戶發(fā)出去的郵件有問題想反悔撤回時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷對(duì)方是否已閱,未閱的話,就可以撤回;
17、支持郵件群組功能,可以將公司員工按照規(guī)則編組,方便以后郵件發(fā)送時(shí)簡單選擇群組即可批量發(fā)送至指定的一群人;
18、支持點(diǎn)晴MIS信息通手機(jī)APP和PC客戶端中直接收發(fā)郵件,無需登錄WEB端OA;
19、其他功能優(yōu)化或擴(kuò)充等您發(fā)現(xiàn)。。。。。。。

該評(píng)論在 2020/4/17 16:32:34 編輯過
nevernext
2013年3月9日 10:5
多謝管理員回復(fù),又學(xué)到了很多東西,受益匪淺。
admin
2014年12月12日 15:2
因?yàn)槔胔mailserver創(chuàng)建內(nèi)部獨(dú)立企業(yè)郵局十分的麻煩(其實(shí)任何一個(gè)郵件系統(tǒng)都如此,總之中小企業(yè)不建議直接自建郵局),需要申請(qǐng)和配置很多參數(shù),而且后續(xù)跟進(jìn)維護(hù)是長期永久的,十分麻煩。另外,對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)而言,就算建立了,也很難有專業(yè)的技術(shù)人員去長期維護(hù)用好,用戶怨言很大,所以請(qǐng)勿詢問我司如何利用hmailserver來創(chuàng)建獨(dú)立企業(yè)郵局對(duì)于此類問題我司將拒絕回答
 
對(duì)于用戶內(nèi)外網(wǎng)互通的Email需求,我司的解決方案如下:

如何創(chuàng)建本單位注冊(cè)域名的外部企業(yè)郵局?
/mis/bbs/showbbs.asp?id=4448

上面是介紹如何統(tǒng)一設(shè)置創(chuàng)建綁定本單位企業(yè)郵局的方法,如果嫌麻煩,也可以由員工個(gè)人自行設(shè)置個(gè)人參數(shù),但email地址就不統(tǒng)一,相對(duì)相對(duì)不規(guī)范了:

如何實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)對(duì)外網(wǎng)的某一個(gè)郵箱收發(fā)郵件
/mis/bbs/showbbs.asp?id=4563

更多教程參考:

點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的Email模塊綜合介紹頁面:
http://www.clicksun.cn/website/helpinf.asp?help_menu_inner_id=100002&help_menu_name=E_mail

該評(píng)論在 2017/9/14 16:10:01 編輯過
admin
2015年12月29日 11:46
您好,小晴為您找到以下結(jié)果:
點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)收發(fā)外網(wǎng)Email郵件及自建企業(yè)郵局的疑問[55997]
  http://4428.oa22.cn
點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)如何通過POP/SMTP實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)對(duì)外網(wǎng)的某一個(gè)郵箱收發(fā)Email?[39779]
  http://4563.oa22.cn
請(qǐng)問點(diǎn)晴MIS/OA系統(tǒng)服務(wù)器中的新信息如何發(fā)送至手機(jī)上?[32455]
  http://7591.oa22.cn
求救:啟用全局公司外部SMTP服務(wù)設(shè)置中輸入了正確賬號(hào)信息,無法通過驗(yàn)證成功保存?[11299]
  http://5150.oa22.cn
Email收取外部郵件時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)收取一下的時(shí)間的設(shè)置?[1427]
  http://6659.oa22.cn
點(diǎn)晴MIS信息通如何設(shè)置實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)發(fā)送文件給內(nèi)網(wǎng)其他人?[1267]
  http://5712.oa22.cn
請(qǐng)問如何實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)向點(diǎn)晴MIS/OA系統(tǒng)服務(wù)器內(nèi)網(wǎng)發(fā)送Email郵件呢?[1230]
  http://4607.oa22.cn
點(diǎn)晴MIS/OA系統(tǒng)服務(wù)器的內(nèi)外網(wǎng)郵件域名是一樣相同的,內(nèi)網(wǎng)可以正常接收外部Email郵件,但無法發(fā)送郵件到該域名的外部企業(yè)郵局,何解?[1149]
  http://8485.oa22.cn
關(guān)于POP接收外部郵件問題,管理員請(qǐng)進(jìn)。[973]
  http://8486.oa22.cn
設(shè)置了用QQ來做外部接收郵箱出現(xiàn)亂碼要在哪里改呢?[766]
  http://8627.oa22.cn
接收外部發(fā)過來的郵箱Email延遲太高了,過了好久才收到,如何設(shè)置POP時(shí)間間隔改善呢?[689]
  http://8734.oa22.cn
啟用點(diǎn)晴OA中的hmailserver作為獨(dú)立對(duì)外郵局收發(fā)外部Email郵件問題答疑[287]
  http://8871.oa22.cn
我設(shè)置好企業(yè)郵局后,SMTP發(fā)送外部Email,總是被阿里云當(dāng)垃圾郵件退信,何解?[252]
  http://8983.oa22.cn
點(diǎn)晴OA系統(tǒng)支持創(chuàng)建一個(gè)公共賬號(hào)(接收外部Email)實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)多人共同登錄使用嗎?[36]
  http://9099.oa22.cn

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該評(píng)論在 2015/12/29 11:47:02 編輯過
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