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與普通的文件不同，公文具有以下特點：

根據《黨政機關公文處理工作條例》（中共中央辦公廳、國務院辦公廳2013年02月22日聯合下發），公文種類分為：

（一）決議、（二）決定、（三）命令（令）、（四）公報、（五）公告

（六）通告、（七）意見、（八）通知、（九）通報、（十）報告

（十一）請示、（十二）批復、（十三）議案、（十四）函、（十五）紀要

公文格式：

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

什么是公文管理：

公文的擬制、辦理、處置的一系列相互關聯、銜接有序的工作。主要是公文進行收發、分類、編號、處理、流轉、歸檔、調閱和定期銷毀的完整過程，一般由辦公室文書專門負責，年終存檔后由資料室負責管理。

一般包括發文管理、收文管理、檔案管理三個大的方面。

點晴OA公文收發管理模塊啟用方法：

先在以上位置勾選啟用公文收發管理模塊，然后在“菜單模塊維護”中，將公文收發管理模塊放置到合適的菜單下面，就會啟用該模塊了：

對于普通員工，無需再進行特別設置了。對于需要發布公文和進行公文基礎信息設置的特殊人員，還需要在權限管理中單獨開放以下權限：

經過以上設置后，就會在OA中看到公文收發管理模塊，并開始使用了：

使用前網管要點擊基礎信息設置，將文種類別、套紅模板、審批工作流流程等相關信息維護好。

下面做個發文通知主送人的示范：

1、進入基礎設置頁面，點擊“新增公文類別”，輸入名稱后提交保存。

2、左側菜單點擊“發文擬稿”，填好主送、標題、正文，劃到頁面最下方點提交，就會發送給主送人。

如果想先給領導審核過后再發：打開“基礎信息設置”，在“發文流程”中找到公文類別，點擊“修改流程”，設計好流程后，將左側“啟用審核”設為啟用，發文提交就會進入工作流審批流程了，領導審批通過后才會正式發送。這里的流程設計和工作流管理模塊一樣，設計方法參考教程：http://workflow.oa22.cn。

3、發文支持套紅模板，發文提交后主送人會看到與模板一致的效果：

設置好模板后，點擊“發文擬稿”進入發文頁面，選好公文類別、套紅模板，輸入必填信息后點“模板效果預覽”即可查看效果。

預覽模板效果：

接下來做個收文擬辦并指派執行人的示范：

1、接收人點擊“收文擬辦”，找到發給自己的公文，然后點“擬辦”進入辦文單頁面（沒有擬辦按鈕的是抄送的公文），也可以跳過發文階段直接點擊右上角的“新增”進入辦文單頁面。

2、輸入標題、正文、執行人后提交。如果想要領導審核過后發送，設置方法和上面的發文一樣，在設置頁面的“收文流程”中找到類別修改流程，然后將左側“啟用審核”設為啟用。

擬辦流程圖：