點晴永久免費OA系統人事考勤模塊使用教程指南
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3333.gif) 點晴OA系統人事考勤模塊可用于對員工正常上下班考勤（刷卡、指紋等），以及出差、加班、請假、年假、調休等異常出勤進行自動管理，并自動統計匯總參與考勤員工的相關記錄。
特別說明：本考勤模塊已支持固定考勤時間和彈性考勤時間(如三班倒)的考勤。
 ：設置考勤方案一、在啟用點晴MIS系統的考勤功能前，需要先對考勤模塊做如下基礎數據設置，進入人力資源管理模塊，找到考勤管理中的“考勤時間設定”，設定固定上班時間人員的考勤方案：
1考勤時間設定.png)  ：1、注意上面的提前時間和延后時間，如果當日存在多個考勤時間段時，務必確保這些時間段在加上提前時間和延后時間后不發生沖突，否則系統將無法正確識別員工的出勤記錄。
2、提前和延后的時間范圍標識了打卡的有效時間范圍，不在該時間范圍的打卡記錄將忽略掉，所以不要把提前和延后的時間都設置為0。
3、“是否為每日固定時間”：如果選“是”，表示該考勤方案每天考勤時間固定不變；如果選“否”，表示每天的考勤時間可能會有變動（即：彈性上班時間，如生產車間工人），需前往“員工排班管理”頁面做進一步設置。
 ：員工綁定考勤方案二、“每日固定考勤時間”的員工綁定方法如下（如果啟用人力資源管理中的人事信息維護，那么也可以在人事信息維護中綁定考勤類別和考勤卡號）：
設置考勤卡號：就是考勤機中分配給此員工的考勤號，一般都是數字。注意這個考勤卡號不是員工的工號，切勿輸入為員工工號。 設置考勤類別： 對于固定上下班時間的后勤人員，直接設置考勤類別為：固定，然后在后面挑選上面設置的考勤方案即可完成該員工的考勤數據綁定。
對于上下班時間動態變化的車間工人之類的崗位，需要將考勤類別設置為：彈性，然后再設置一年中每個月、每天的上班時間計劃：
15814.png) 非固定考勤時間的員工（如生產車間工人）需前往“員工排班管理”頁面綁定（看不到本菜單則說明未開權限，先開一下權限），在“部門、崗位、人員”列表中添加值后，點擊“校驗”再點“保存”： 2排班管理.png) 使用復制操作最多可排一年的班：
排班后，員工可從“業務管理-考勤查詢-查詢我的排班”中查看自己的班次：
 ：導入考勤記錄三、導入考勤機考勤記錄到點晴MIS系統中，點晴MIS系統考勤模塊支持如下三種方式導入數據進行自動考勤記錄和統計結果：
1、無考勤機的單位：
可直接使用點晴MIS系統中電腦考勤功能，用戶在點晴MIS系統中考勤，系統自動采集用戶的考勤數據：/mis/bbs/showbbs.asp?id=4582
2、已有考勤機、但考勤機不支持網絡連接直接取數到點晴MIS系統的單位：
人工將貴司現有考勤機數據導出到Excel中，處理成點晴MIS系統考勤模塊要求的格式，然后人工導入到點晴MIS系統中：/mis/bbs/showbbs.asp?id=4506
3、已有考勤機、并且考勤機支持網絡連接直接取數的單位：
由于考勤機接口方案沒有國家標準，不同考勤機廠家、甚至同一個廠家生產的考勤機數據格式都可能不同，如果考勤機支持TCP/IP網絡取數、并且生產廠家提供了接口開發文檔，可聯系點晴公司QQ群在線客服1、2、3咨詢個性化付費定制開發考勤機數據接口事宜，可實現自動將考勤機中的數據自動實時導入到點晴MIS系統中。
詳情參見：
 導入考勤時間說明：假如某個考勤方案設置為（此設置正確）：
假如某個考勤方案設置為（此設置錯誤）：
導入考勤時間格式和范圍說明： 1、導入的時間格式必須是24小時制！不能是12小時制，否則會全部都會被當成上午的時間處理?。。?/div>
2、導入的時間不允許跨越式導入，必須連續導入。所謂跨越式導入，即導入2016年3月15日的數據后，又繼續導入之前時間例如2016年3月12日的數據；連續導入指導入了2016年3月15日的數據后，繼續導入2016年3月16日的數據，中間時間連續不斷。系統導數時會自動讀取上次最后導入的時間，然后只取本次導入數據中在該時間之后的考勤記錄！
3、另外，系統導入考勤數據的時候，不允許將不同員工的考勤記錄拆開分別導入，必須一次性導入該時間段的所有員工的考勤記錄。不同考勤機的考勤記錄可以單獨分別導入，但必須事先設定開啟多考勤機導數功能，否則會按照以上規則將所有考勤機記錄視為同一臺考勤機的數據導入：
QQ截圖20160329223424.png) 如果發生了錯誤的話，必須從錯誤日開始，將所有已導入的考勤記錄全部刪除，然后重新導入：
QQ截圖20160329152313.png) 特別說明：建議采用點晴OA直接連接考勤機、自動從考勤機取數方案，不需要進行上面這些繁瑣的過程，系統會自動實時判斷需要讀取的考勤數據！  ：審核考勤記錄四、考勤數據進入到點晴MIS系統后，需要人事部考勤專員對導入的考勤數據進行審核確認，審核確認后的考勤記錄才能被員工本人看到：
QQ截圖20140923205519.png) 審核方法為逐個員工核實上面的考勤數據是否正常，符合系統設定規則的員工，系統會自動完成審核，對于有異常出勤，系統會顯示為醒目的紅色文字，提示考勤專員需重點關注，審核無誤后，勾選操作列，即完成該員工的出勤審核，如果有異常的話，可以點擊最后面的“MSG短信”提醒按鈕，系統將會自動發送手機APP和微信短信提醒該員工對異常出勤補做異常出勤申請。
以上人事專員權限開放位置如下：
QQ截圖20160811172732.png) QQ截圖20160811172759.png)  ：自動統計匯總審核完畢后，就可以看到系統自動將所有員工的考勤記錄匯總了：
QQ截圖20160811173221.png) 上面是按日統計的，下面是按月自動匯總統計的：
QQ截圖20160811173514.png) 該文章在 2023/4/4 12:36:54 編輯過
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考勤機數據導入點晴OA的三種方法說明
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你需要認真仔細看看幫助帖子！
很混亂啊QQ圖片20150424111355.png)