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　　點晴OA系統是國內屈指可數的完整實現了內外網Email互通的OA系統（市面上的絕大多數OA系統都是內外網Email分離管理的，造成了日常工作的極其不便，發送內外網Email要人為介入識別內外網Email地址、分別處理），在點晴OA系統中Email地址事實上是沒有所謂的外網地址和內網地址的區別的，都是完整的“@域名”型標準Email地址，所以在日常工作中完全不用考慮所謂的內外網收件人問題，直接按照常規Email管理方式發送Email就行了，點晴OA系統會自動識別內外網Email地址，內網Email地址無需經路由即可直達用戶、外網Email地址才占用路由帶寬發送出去。

　　點晴OA系統內置了完整的企業郵局管理后臺hmailserver，但由于自建企業郵局需要固定IP、域名、設定DKIM、發垃圾郵件措施等，這些都是比較麻煩的，具體原因參見帖子：外網收發郵件的疑問。如果沒有固定IP和域名，郵件也能發送出去，但現在外部幾乎所有的Email服務商都內置完善的反垃圾郵件措施，這種直接發送出去的Email基本上都會被當成偽造域名和IP的垃圾郵件拒收的，所以我們采用了以下兩種方式來變通實現了正常的Email發送，各用戶可以根據本單位實際情形選用其中的一種方案：

方案一：不啟用上述企業郵局功能時可啟用個人外部郵箱設置，使用用戶私人Email郵箱收發外部郵件（推薦本方案，本方案中點晴OA相當于WEB版的Foxmail、Outlook郵件客戶端）

　　登錄點晴OA系統，進入【郵件】->【外部郵箱設置】：

 特別說明：
　　2014年之后開通的騰訊公司QQ郵箱和免費企業郵局，不再支持傳統的SMTP連接從25端口發送Email，必須啟用SSL方式連接QQ服務器發送Email。

　　1、啟用了外部SMTP發信后，系統發往外部的Email將自動調用該SMTP服務器來發送（內部Email仍使用系統自帶郵件服務器發送），確保通知Email不被拒收；
　　2、為了確保外部Email能收到，用戶可前往QQ、126等免費郵件服務商申請免費電子郵箱，然后將相關參數填入以上位置并啟用外部Email采用外部SMTP服務器發送即可；
　　3、為避免外發郵件被當成垃圾郵件拒收，務必事先確保外部Email收件人已將你的發信SMTP郵箱地址加入聯系人或白名單。
　　4、由于采用IMAP方式接收外部email不是實時的，系統目前只在用戶登錄Email模塊時才會更新外部郵件到點晴OA中，所以用戶會感受到其他人從外部發過來的Email有明顯的延遲，如果需要實時收發外部郵件，請購買點晴MIS信息通（介紹網站：http://im.clicksun.cn），點晴MIS信息通后臺服務程序提供了外部郵件實時收發支持。

方案二：啟用點晴OA系統的企業郵局功能，使用公司統一域名郵箱收發外部郵件（由于工信部要求各云服務商禁止提供SMTP所必須的25、110、465、993等端口服務，所以本方案已不可用！）

　　本方案充分的利用了點晴OA處理本系統內郵件和外部企業郵局處理收發外部郵件的優勢，結合SMTP/IMAP，還算比較完美的實現了企業郵局的效果，所有員工都可以分配到一個本單位域名的企業郵箱，以上所有的難題都迎刃而解了：自建的點晴OA企業郵局無需獨立IP、無需設置復雜的SPF和DKIM、可以忍受短時間或長期的停機、不需要設置任何的反垃圾郵件錯誤而不會收到大量的垃圾郵件、公司網絡斷網不影響外網郵件接收和發送、不用擔心QQ和Gmail等外部郵箱拒收公司郵件等等。具體設置方法參加以下帖子：

　　：如何創建本單位注冊域名的外部企業郵局？

 特別說明：
　　由于工信部要求各云服務商禁止提供SMTP所必須的25、110、465、993等端口服務，所以本方案已不可用！